Få ditt franska momsnummer med en expertbyrå för momsregistrering 2026

Momsregistrering i Frankrike, rättslig ram

Identifieringen av en icke-bosatt aktör grundar sig på artikel 286 ter i Code général des impôts (CGI), kompletterad av artikel 289 A för skattemässig representation av skattskyldiga utanför EU. BOFIP-serien BOI-TVA-DECLA-20-30 preciserar formaliteterna. Aktören erhåller ett intraeuropeiskt momsnummer strukturerat med FR, två tecken som kontrollnyckel och det SIREN-nummer med nio siffror som INSEE tilldelar vid registreringen. Detta nummer deklareras sedan till det europeiska VIES-systemet, vilket gör bolaget sökbart av dess partners inom EU.

SIEE i Noisy-le-Grand är den enda handläggande enheten för bolag utan fast driftställe i Frankrike. Den hanterar alla ansökningar om identifiering, följer skattekonton, tar emot CA3-deklarationer och behandlar återbetalningsansökningar. Dess postadress och digitala kommunikationskanal har varit stabila i mer än tio år. Specialiserade byråer har namngivna kontakter inom SIEE, vilket underlättar handläggningen av komplexa eller prioriterade ärenden.

För ett bolag etablerat inom EU är utseendet av ett ombud frivilligt: bolaget kan identifiera sig direkt via formulär EE0 och deklarera på egen hand. För ett bolag etablerat utanför EU är utseendet av ett godkänt skatteombud (RFA) obligatoriskt, såvida inte ett avtal om ömsesidigt bistånd finns med etableringsstaten (Storbritannien, Norge, Mexico, Japan, med flera listor justerade av myndigheten). Det skattemässiga solidaransvaret för ett godkänt skatteombud (RFA) engagerar dess egna tillgångar om bolaget inte uppfyller sina skyldigheter.

Vem måste registrera sig för fransk moms?

Varje utländskt bolag som genomför en beskattningsbar transaktion i Frankrike måste ha ett franskt momsnummer, om inte omvänd skattskyldighet tillämpas av kunden. De vanligaste fallen gäller försäljning av varor lagrade i Frankrike, import följt av inomeuropeisk leverans från franskt territorium, fastighetstjänster kopplade till egendom i Frankrike, anordnande av evenemang som är föremål för fransk moms, och distansförsäljning som överskrider OSS-tröskeln på 10 000 euro per år när konsumtionslandet är Frankrike.

Aktörer etablerade i ett tredjeland utan avtal om ömsesidigt bistånd måste obligatoriskt anlita ett godkänt skatteombud (RFA). E-handlare använder IOSS-portalen för sändningar med ett värde under 150 euro men är fortfarande skyldiga till klassisk registrering för sändningar över 150 euro levererade till Frankrike. Tabellen nedan sammanfattar de viktigaste situationerna.

Innan ansökan måste analysen av bolagets status avgöra frågan om fast driftställe: ett permanent kontor, ett lager med personal eller en beroende agent kan omkvalificera bolaget till ett fast driftställe, med mycket mer omfattande skyldigheter (bolagsskatt, skattedeklarationspaket, bidrag på mervärde). En god byrå börjar med att utesluta denna risk innan registreringsansökan lämnas in.

En registringsbyråns uppdrag för fransk momsregistrering

En specialiserad byrås uppdrag täcker hela cykeln, från förhandsanalys till operationell aktivering av numret. Det delas upp i kronologiska steg.

• Förhandsanalys: skattemässig kvalificering av transaktionen, fastställande av beskattningsort i enlighet med artikel 259 i CGI, kontroll av avsaknad av fast driftställe, val av tillämpligt regelverk.
• Insamling av handlingar: Kbis eller utländskt motsvarighet med certifierad översättning, bolagsordning, skatteintyg från ursprungslandet, bevis på verksamheten (avtal, pro forma-fakturor), domicilieringsbevis i Frankrike vid behov.
• Utformning av ansökan: formulär EE0 för EU-bolag, dedikerat formulär för icke-EU-bolag med utseende av godkänt skatteombud (RFA), notariella fullmakter vid behov.
• Inlämning till SIEE: pappers- eller digital inlämning beroende på tillgängliga kanaler, uppföljning av mottagningsbevis, schemalagda påminnelser vid uteblivet svar efter genomsnittlig handläggningstid.
• Svar på begäran om kompletterande handlingar (DPJ): SIEE begär ofta ytterligare dokument, i synnerhet bevis på faktiska ekonomiska flöden. Byrån förbereder svaren på franska, i det format myndigheten förväntar sig.
• Erhållande av SIREN från INSEE, sedan det fullständiga franska momsnumret, sedan deklaration till VIES. Dessa tre steg hänger samman men är åtskilda.
• Konfigurering av den professionella portalen på impots.gouv.fr: skapande av konto, anslutning till SEPA-direktdebitering, registrering av behöriga användare, test av den första CA3-deklarationen.
• Nyckelöverlämning: dokumentation överlämnad till klienten, påminnelse om tidsfrister, deklarationskalender för det första året, samordning med koncernens redovisning.

De förväntade leverablerna är det aktiva franska momsnumret, VIES-uppdateringsbevis, tillgång till det professionella kontot, en PM om kommande deklarationsefterlevnad och, om transaktionen kräver det, en fullmakt registrerad hos SIEE som utser ombudet eller det godkända skatteombudet. Den genomsnittliga observerade handläggningstiden är fyra till åtta veckor för ett EU-bolag och sex till tolv veckor för ett icke-EU-bolag med utseende av godkänt skatteombud.

Tidsfrister för att erhålla det franska momsnumret, visualisering

Tidsfristerna varierar beroende på bolagets ursprung, ärendets fullständighet och inlämningsperioden (veckorna efter september månads start är traditionellt sett mer belastade på SIEE). Diagrammet nedan presenterar genomsnittliga observerade tidsfrister för en sektorsövergripande portfölj, uttryckt i kalenderdagar mellan den initiala inlämningen och mottagandet av det franska momsnumret.

Kriterier för att välja din registreringsbyrå

Bortom priset särskiljer fyra kriterier en högpresterande byrå från en generisk leverantör.

Första kriteriet, förtrogenhet med SIEE. Byråer som hanterar dussintals registreringar varje månad känner till interna kontakter, förväntade dokumentformat och återkommande avslagsskäl. De undviker fram-och-återgångar som i onödan förlänger handläggningstiden.

Andra kriteriet, språklig täckning. Utländska bolagsordningar anländer på engelska, tyska, italienska, spanska, mandarin, ryska, japanska och koreanska. Certifierad översättning till franska krävs av myndigheten för vissa handlingar. En byrå som internaliserar denna kapacitet sparar tid.

Tredje kriteriet, förmågan att utse ett godkänt skatteombud (RFA). För aktörer utanför EU måste byrån antingen själv vara ackrediterad av DGFiP, eller ha ett stabilt partnerskap med ett godkänt skatteombud som finns på den officiella listan över godkända skatteombud. Ackrediteringen ger rättigheter men engagerar representantens solidaransvar.

Fjärde kriteriet, kontinuitet efter registrering. Ett franskt momsnummer utan deklarationskedja är värdelöst: välj en byrå som tar vid med CA3, DEB, DES och återbetalningsansökningar. Se i detta avseende de dedikerade sidorna om byrå för momsdeklaration, CA3 och skatteombud för EU-företag.

Marknadsanalys och erfarenheter

Den franska marknaden för momsregistrering särskiljer tre typer av leverantörer. Å ena sidan de historiska godkända skatteombuden (RFA) ackrediterade av DGFiP (nio strukturer förtecknade nedan), inriktade på solidarisk representationsuppdrag. Å andra sidan redovisningsbyråer specialiserade på internationell beskattning, som täcker registrering inom ett bredare erbjudande (konsolidering, internprissättning, efterlevnad). Slutligen boutique-byråer specialiserade på moms för EU-aktörer, med egna verktyg för deklarationsuppföljning.

Erfarenheterna betonar vikten av analysringsfasen. Ett dåligt kvalificerat ärende (förväxling av distansförsäljning med lagerbaserad försäljning, underskattning av risken för fast driftställe) leder till kostsamma rättelser under de kommande tolv månaderna. De mest framgångsrika byråerna fakturerar en eller två timmars diagnos innan inlämning, vilket sparar flera veckors efterföljande korrigeringar.

En annan vanlig erfarenhet är reaktiviteten vid DPJ. SIEE begär ibland mycket specifika dokument: intyg från det utländska skattemyndigheten om bolagets existens, foton av lagret, kommersiella avtal. En byrå som erhåller dessa handlingar på några dagar gör skillnad. Omvänt riskerar en leverantör som låter påminnelser glida vidare att få sina ärenden avslagna efter sex månader och måste börja om från början.

En välskött registrering samordnas med en momsefterlevnadsprocess från den första månaden och integrerar skyldigheterna för EU-interna flöden (se DEB, EMEBI och Intrastat). Detta helhetsperspektiv undviker en succession av leverantörer och skyddar den dokumentära kedjan.

Observerade arvodesintervall 2026

Registreringsarvodena täcker den initiala diagnosen, upprättandet av ärendet, uppföljning fram till erhållande av numret, och inrättande av tillgång till den professionella portalen. De konstaterade intervallen på den franska marknaden är följande: enkel registrering för ett EU-bolag, från 900 till 1 800 euro exklusive moms; registrering av ett icke-EU-bolag med utseende av godkänt skatteombud, från 1 800 till 3 500 euro exklusive moms för den initiala tjänsten, till vilka läggs en årlig representationsavgift på 1 200 till 3 000 euro exklusive moms beroende på volym.

Händelsebaserade tjänster (fördjupat svar på en komplex DPJ, regularisering av ett blockerat ärende, tvister om fast driftställe) faktureras per timme, i ett intervall av 200 till 350 euro exklusive moms. En seriös offert särskiljer alltid installationsarvodet från den återkommande underhållsavgiften och nämner uttryckligen exkluderade tjänster. Jämför anbuden baserat på den fullständiga cykeln och inte bara på instegspriset.