Få dit franske momsnummer med et ekspertfirma inden for momsregistrering i 2026

Momsregistrering i Frankrig, retsgrundlag

Identifikation af en ikke-hjemmehørende operatør er baseret på artikel 286 ter i Code général des impôts (CGI), suppleret med artikel 289 A for fiskalrepræsentation af afgiftspligtige uden for EU. BOFIP-serien BOI-TVA-DECLA-20-30 specificerer de formelle krav. Operatøren modtager et intrakommunitært momsnummer struktureret som FR, to nøgletegn og derefter det SIREN-nummer med ni cifre, som INSEE tildeler ved registreringen. Dette nummer indberettes derefter til det europæiske VIES-system, hvilket gør selskabet søgbart for dets intra-EU-partnere.

SIEE i Noisy-le-Grand er den eneste behandlende myndighed for selskaber uden fast driftssted i Frankrig. Den behandler alle identifikationsanmodninger, følger skattemæssige konti, modtager CA3-angivelser og behandler tilbagebetalingsanmodninger. Dets postadresse og digitale kommunikationskanal har været stabile i mere end ti år. Specialiserede firmaer har navngivne kontaktpersoner inden for SIEE, hvilket letter behandlingen af komplekse eller prioriterede sager.

For et selskab etableret i EU er udpegning af en mandatær frivillig: selskabet kan identificere sig direkte via EE0-formularen og indgive angivelser selv. For et selskab etableret uden for EU er udpegning af en akkrediteret fiskalrepræsentant (RFA) obligatorisk, medmindre der foreligger en gensidig bistandsaftale med etableringslandet (Det Forenede Kongerige, Norge, Mexico, Japan og andre lister justeret af myndighederne). RFA'ens solidariske skattemæssige hæftelse indebærer, at repræsentanten hæfter med sin egen formue, hvis selskabet misligholder sine forpligtelser.

Hvem skal momsregistreres i Frankrig?

Ethvert udenlandsk selskab, der gennemfører en momspligtig transaktion i Frankrig, skal have et FR-nummer, medmindre kunden er omvendt betalingspligtig. De hyppigste tilfælde dækker salg af varer lagret i Frankrig, import og efterfølgende intra-EU-levering fra fransk territorium, ejendomsserviceydelser knyttet til en ejendom beliggende i Frankrig, afholdelse af en messe/event underlagt fransk moms, fjernsalg, der overstiger OSS-tærsklen på 10.000 euro om året, når forbrugslandet er Frankrig.

Operatører etableret i et tredjeland uden gensidig bistandsaftale skal nødvendigvis anvende en RFA. E-handlere anvender IOSS-guichet for forsendelser under 150 euro, men er fortsat forpligtet til klassisk momsregistrering for forsendelser over 150 euro leveret i Frankrig. Tabellen nedenfor opsummerer de vigtigste situationer.

Inden enhver ansøgning bør en analyse af tilknytningspunktet afklare spørgsmålet om fast driftssted: et permanent kontor, et depot med personale eller en afhængig agent kan omklassificere selskabet som fast driftssted med langt videre forpligtelser (selskabsskat, skatteregnskab, bidrag baseret på merværdi). Et godt firma begynder med at afvise denne risiko, inden registreringsanmodningen indgives.

Et momsregistreringsfirmas opgaver

Et specialiseret firmas opdrag dækker hele forløbet fra den indledende analyse til den driftsmæssige aktivering af nummeret. Det opdeles i kronologiske trin.

• Indledende analyse: skattemæssig kvalifikation af transaktionen, fastlæggelse af beskatningsstedet i henhold til CGI artikel 259, verificering af fraværet af fast driftssted, valg af gældende ordning.
• Sammenstilling af sagsmappen: Kbis eller udenlandsk ækvivalent oversat, vedtægter, skatteattest fra hjemlandet, dokumentation for aktivitet (kontrakter, pro forma-fakturaer), dokumentation for hjemsted i Frankrig om nødvendigt.
• Udarbejdelse af ansøgningen: EE0-formular for EU-selskaber, dedikeret formular for ikke-EU-selskaber med udpegning af RFA, notarielt bekræftede fuldmagter om nødvendigt.
• Indgivelse til SIEE: papir- eller digitalt format afhængigt af tilgængelige kanaler, opfølgning på kvittering, planlagt rykker ved manglende svar ud over den gennemsnitlige frist.
• Besvarelse af anmodninger om supplerende dokumentation (DPJ): SIEE anmoder hyppigt om yderligere dokumentation, navnlig bevis for faktiske økonomiske strømme. Firmaet udarbejder svarene på fransk i det format, myndighederne forventer.
• Indhentning af SIREN fra INSEE, derefter det komplette FR-nummer og derefter anmeldelse til VIES. Disse tre trin følger hinanden, men er adskilte.
• Opsætning af den professionelle konto på impots.gouv.fr: oprettelse af konto, tilmelding til SEPA-betaling, registrering af autoriserede brugere, test af den første CA3.
• Overdragelse: dokumentation overgivet til kunden, påmindelse om frister, indberetningskalender for det første år, koordinering med koncernregnskabet.

De forventede leverancer er det aktive FR-nummer, VIES-opdateringsdokumentation, adgang til den professionelle konto, en note om rammerne for den kommende deklarative overholdelse, og hvis transaktionen kræver det, en fuldmagt registreret hos SIEE, som udpeger mandatæren eller RFA'en. Den gennemsnitlige observerede sagsbehandlingstid er fire til otte uger for et EU-selskab og seks til tolv uger for et ikke-EU-selskab med udpegning af RFA.

Sagsbehandlingstid for FR-nummeret, visualisering

Sagsbehandlingstiden varierer afhængigt af selskabets oprindelse, sagens fuldstændighed og indgivelsestidspunktet (ugerne efter septemberferien er traditionelt travlere hos SIEE). Diagrammet nedenfor viser de gennemsnitlige sagsbehandlingstider observeret i en bredt sammensat portefølje, udtrykt i kalenderdage fra den indledende indgivelse til modtagelsen af FR-nummeret.

Kriterier for valg af momsregistreringsfirma

Ud over prisen adskiller fire kriterier et effektivt firma fra en generisk udbyder.

Første kriterium: kendskab til SIEE. Firmaer, der behandler snesevis af registreringer om måneden, kender de interne kontaktpersoner, de forventede dokumentformater og de tilbagevendende afvisningsgrunde. De undgår unødvendige frem-og-tilbage, der forlænger sagsbehandlingstiden.

Andet kriterium: sproglig dækning. Udenlandske vedtægter ankommer på engelsk, tysk, italiensk, spansk, mandarin, russisk, japansk og koreansk. Certificeret oversættelse til fransk kræves af myndighederne for visse dokumenter. Et firma, der har denne kapacitet internt, sparer tid.

Tredje kriterium: evnen til at udpege en akkrediteret RFA. For operatører uden for EU skal firmaet enten selv være akkrediteret af DGFiP eller have et stabilt partnerskab med en RFA, der er optaget på den officielle liste over godkendte fiskalrepræsentanter. Akkrediteringen giver rettigheder, men forpligter repræsentantens solidariske skattemæssige hæftelse.

Fjerde kriterium: kontinuitet efter registreringen. Et FR-nummer uden en deklarativ kæde er ubrugeligt: vælg et firma, der overtager CA3, DEB, DES og tilbagebetalinger. Se i den forbindelse de dedikerede sider om momsangivelsesfirmaer, CA3 og skattemandatærer for EU-virksomheder.

Markedsanalyse og erfaringer fra praksis

Det franske marked for momsregistrering skelner mellem tre udbyderprofiler. På den ene side de historiske RFA'er akkrediteret af DGFiP (ni strukturer opført nedenfor), orienteret mod solidarisk repræsentationsmission. På den anden side specialiserede revisionsfirmaer inden for international skat, der dækker registrering som del af et bredere tilbud (konsolidering, transfer pricing, compliance). Endelig specialistbureauer inden for moms for EU-operatører med egne digitale opfølgningsværktøjer.

Erfaringer fra praksis understreger betydningen af den indledende analysefase. En dårligt kvalificeret sag (forveksling af fjernsalg og salg med lagring, undervurdering af risikoen for fast driftssted) fører til kostbare rettelser i løbet af de efterfølgende tolv måneder. De mest effektive firmaer fakturerer en til to timers diagnose inden indgivelsen, som sparer mange uger af efterfølgende korrektioner.

En anden hyppig erfaring er reaktionsevnen ved DPJ. SIEE anmoder undertiden om meget præcise dokumenter: attest fra det udenlandske skattemyndighed om selskabets eksistens, fotos af lageret, kommercielle kontrakter. Et firma, der skaffer disse dokumenter inden for få dage, gør forskellen. Omvendt vil en udbyder, der lader rykkerne glide forbi, se sine sager afvist efter seks måneder og skal starte forfra.

En velgennemført registrering koordineres med en moms-compliance-indsats fra den første måned og integrerer forpligtelserne for intra-EU-strømme (se DEB, EMEBI og Intrastat). Denne helhedstilgang undgår en succession af udbydere og beskytter dokumentationskæden.

Observerede honorarspænd i 2026

Registreringshonoraret dækker den indledende diagnose, sagssamling, opfølgning frem til opnåelse af nummeret og opsætning af adgang til den professionelle konto. De konstaterede spænd på det franske marked fordeler sig som følger: simpel registrering af et EU-selskab fra 900 til 1.800 euro ekskl. moms; registrering af et ikke-EU-selskab med udpegning af en RFA fra 1.800 til 3.500 euro ekskl. moms for den indledende ydelse, hvortil kommer et årligt repræsentationsgebyr på 1.200 til 3.000 euro ekskl. moms afhængigt af omfanget.

Særlige ydelser (udvidet besvarelse af kompleks DPJ, genoptagelse af en blokeret sag, fast driftssted-tvist) faktureres pr. time i et spænd på 200 til 350 euro ekskl. moms. Et seriøst tilbud skelner altid mellem installationsgebyr og løbende vedligehold og nævner eksplicit ekskluderede ydelser. Sammenlign tilbuddene på baggrund af den samlede cyklus og ikke kun på indgangsprisen.