Overlad din DEB, EMEBI og Intrastat til det firma, der sikrer dine intra-EU-strømme i 2026

Reguleringsramme, DEB, EMEBI og Intrastat

Den månedlige undersøgelse over intra-EU-varebyttet (EMEBI) er indrammet af EU-forordning 2019/2152 om europæiske erhvervsstatistikker, suppleret af gennemførelsesforordning 2020/1197. I Frankrig indsamles den af Generaldirektoratet for Told og Indirekte Afgifter (DGDDI) på vegne af INSEE via DEB-portalen på douane.gouv.fr. Resuméopgørelsen over intrafællesskabsleverancer (ERTVA), der er fastsat i artikel 289 B i Code général des impôts (CGI), dækker de fritagede leverancer i henhold til artikel 262 ter, I samt ligestillede overførsler.

Intrastat betegner den fælles europæiske ordning, som EMEBI, den tyske Meldung og den belgiske Intervat-ækvivalent er en del af. Hvert EU-land har sin egen registreringstærskel, sin egen kalender og sit eget deklarant-id. DEB EMEBI Intrastat-firmaet koordinerer disse forpligtelser for multinationale koncerner og producerer et harmoniseret svar til hver enkelt myndighed.

Referenceperioden er kalendermåneden. I Frankrig indgives oplysningerne den tiende arbejdsdag efter referencemåneden. De oplysninger, der skal indberettes, omfatter den kombinerede nomenklatur (KN-kode med otte cifre i henhold til forordning 2658/87), partnerlandet, regimet (levering, erhvervelse, overførsel), den skattemæssige værdi, nettovægten, supplerende enheder, transaktionens art og siden 2022 varernes oprindelsesland samt partnerens momsnummer for afsendelser.

Hvem er berørt, registreringstærskler i 2026

Enhver fransk momsregistreret virksomhed, der afsender varer til en anden EU-medlemsstat eller modtager varer derfra, kan være forpligtet til at indberette. Den statistiske EMEBI-undersøgelse er baseret på en registreringstærskel på 460.000 euro pr. kalenderår og pr. strøm (modtagelse, afsendelse), udvalgt af INSEE. Under tærsklen er virksomheden kun forpligtet, hvis den indgår i stikprøven. ERTVA-skatteforpligtelsen gælder derimod uden tærskel fra den første momsfritagede intra-EU-levering.

Tærsklerne varierer fra EU-land til EU-land. Tyskland anvender 500.000 euro for modtagelse og 500.000 euro for afsendelse. Belgien ligger på 1.500.000 euro ved ankomst og 1.000.000 euro ved afsendelse. Italien og Spanien kræver indberetning fra første euro for visse strømme. En koncern, der opererer i syv lande, kan dermed have syv forskellige Intrastat-regimer, hvilket gør det fordelagtigt at bruge ét samlet firma, der centraliserer indsamlingen.

Koncerner, der opererer under kommissionærordningen, der organiserer forenklede trekantshandler i henhold til artikel 141 i momsdirektivet, eller der forvalter lagre under konsignations- eller call-off-kontrakter, er indberetningspligtige uanset de momsforenklinger, de måtte anvende. En indledende diagnose giver mulighed for at afgrænse registreringspligten land for land.

Detaljerede opgaver for et DEB, EMEBI og Intrastat-firma

Ydelsen er opdelt i seks tekniske blokke, som hver producerer verificerbare leverancer.

• Indledende afklaring, kortlægning af strømme, gennemgang af gældende skatteregimer (fritagede leverancer, ligestillede overførsler, firepartitransaktioner, intra-EU-fjernsalg), identifikation af lande med registreringspligt.
• Kortlægning af kombinerede nomenklaturer: tildeling af en otte-cifret KN-kode til hver artikel i ERP-databasen med kontroller pr. produktfamilie, gennemgang af brugstider og dokumentation af valg med henblik på sporbarhed ved eventuel kontrol.
• Månedligt udtræk af data fra SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage eller NetSuite via parameteriserede forespørgsler, afstemning med bogføring og momsangivelser.
• Kvalitetskontroller: kontrol af nettovægte og supplerende enheder, VIES-kontrol af partnernes momsnumre, afstemning mellem statistisk og skattemæssig værdi, opdagelse af atypiske fordelinger.
• Elektronisk indberetning via DEB Douane-portalen for Frankrig, via nationale portaler (Extrastat for Italien, Idev for Belgien, IT.NRW for Tyskland, AEAT for Spanien) eller via en normaliseret XML-gateway.
• Overvågning og håndtering af ændringer: ændrede tærskler, indførelse af nye variable (ikke-præferenceoprindelsesland, partners moms-id), overgang til nye formater (CN8, CPA), portalmigration.

Standardforløbet omfatter et indledende møde, levering af en tilpasset proceduremanual, udarbejdelse af den første angivelse under supervision og derefter et månedligt tilbagevendende forløb med kvartalsvise gennemgange. Leverancerne inkluderer de indberettede XML-filer, administrative kvitteringer, et kontroldashboard og et resumé over korrektion af nomenklaturer. Koordineringen med den månedlige CA3-momsangivelse sikrer sammenhæng mellem de momsangivne leverancer og de EMEBI-indberettede afsendelser.

I tilfælde af toldkontrol forbereder firmaet svaret på informationsanmodningen, fremlægger procedurerne for intern kontrol, begrunder klassifikationsvalg og forsvarer datakvaliteten. En nylig meddelelse fra DGDDI har markant øget frekvensen af dokumentkontrol på strømme med høj værdi og i følsomme sektorer (farmaceutisk, luksus, teknologi).

Typisk volumetri for DEB-strømme pr. nomenklatuurkapitel

Nedenstående diagram viser en vejledende fordeling af de månedligt indberettede linjer pr. kapitel i den kombinerede nomenklatur for en diversificeret industrivirksomhed af mellemstørrelse. Denne oversigt giver mulighed for at dimensionere KN-gennemgangsindsatsen og forudse de prioriterede arbejdsopgaver.

Kriterier for valg af dit DEB EMEBI Intrastat-firma

Fire punkter strukturerer valget. For det første multinational Intrastat-dækning. Et troværdigt firma opererer direkte i Frankrig, Tyskland, Belgien, Nederlandene, Italien og Spanien med ét enkelt kontaktpunkt og samlet fakturering. Bed om en liste over de portaler, som firmaet reelt indberetter til direkte.

For det andet beherskelse af den kombinerede nomenklatur. KN-klassifikationen på otte cifre forpligter virksomheden med hensyn til den statistiske værdi, afgiftspligten og toldsatsen, hvis varen passerer den ydre grænse. Et erfarent firma råder over en nomenklatuuringeniør og samarbejder med Generaldirektoratet for Told om bindende tariferingsoplysninger (RTC).

For det tredje ERP-integration. De mest effektive opgaver bygger på direkte connectors til artikeldatabasen, eventuelt via RPA for at undgå manuelle genindtastninger. Industrialiseringen reducerer månedlig behandlingstid med 60 til 80 procent.

For det fjerde juridisk dybde på momsområdet. Et godt DEB-firma er også et momsfirma, der kan koordinere sine statistiske angivelser med moms-compliance, OSS- og IOSS-angivelser for e-handel samt suspensive toldordninger i koordinering med specialister inden for punktafgifter og EORI.

Sammenlignende analyse og erfaringer fra praksis

Tre typer aktører deler markedet. De store integrerede revisionsfirmaer tilbyder et Intrastat-produkt integreret i deres momsopgaver med en proprietær platform og global dækning til en premium-pris. Specialiserede moms- og toldfirmaer (TEVEA, TMF Group, Ryan, Accordance) kombinerer Intrastat og fiskalrepræsentation og betjener mellemstore til store koncerner med fremragende reaktionsevne. Regulatoriske logistikudbydere (Asteres, Asia Shipping, ADS) integrerer Intrastat i deres operationelle toldtilbud, hvilket appellerer til supply chain-ledelserne.

Erfaringer fra praksis peger på tre succeser og tre tilbagevendende faldgruber. På plussiden producerer en kort månedlig styringsproces, et delt realtidsdashboard og en stabil opgavekontakt en angivelseskvalitet, der er langt over gennemsnittet. På minussiden medfører KN-klassifikation overladt til en praktikant, multiplikation af lokale underleverandører uden central koordinator og fravær af en årlig gennemgang afvigelser, der kan inspiceres af myndighederne. En grundig kontrol koster to til tre gange det årlige forløb hos en seriøs leverandør.

Koncerner, der har internaliseret DEB, oplever ofte en tilbagevenden til den eksterne leverandør efter et til to år: den effektive månedlige arbejdsbyrde, volatiliteten i landereglerne og manglen på nomenklatuurkompetencer gør internalisering dyr i praksis.

Observerede honorarspænd i 2026

En simpel månedlig EMEBI-indberetning for én enkelt strøm med under 200 linjer forhandles mellem 180 og 350 euro ekskl. moms pr. indberetning. En industrivirksomhed med 500 til 2.000 linjer, to strømme og ét land ligger mellem 450 og 900 euro ekskl. moms pr. måned. Multinational koordinering (seks til ti Intrastat-portaler) svinger mellem 2.800 og 6.500 euro ekskl. moms månedligt, inklusiv kvalitetskontrol og udarbejdelse af svar til myndighederne.

Enkeltstående ydelser (fuld nomenklaturkortlægning, anmodning om bindende tariferingsoplysninger, svar på dokumentkontrol, genindberetning af historiske korrektioner) faktureres efter tidsforbrug fra 180 til 350 euro ekskl. moms pr. time. Et seriøst tilbud specificerer antal inkluderede linjer, udgiften ved tilføjelse af et land og betingelserne for behandling af korrigerende angivelser.