2026 yılında uzman bir tescil firmasıyla Fransız KDV numaranızı alın

Fransa'da KDV tescili, yasal çerçeve

Mukim olmayan bir operatörün tesciline ilişkin hükümler, AB dışı mükelleflere yönelik mali temsili düzenleyen 289 A. maddeyle tamamlanan Genel Vergi Kanunu'nun (CGI) 286 ter. maddesine dayanmaktadır. BOFIP BOI-TVA-DECLA-20-30 serisi formaliteleri açıklamaktadır. Operatör, kayıt anında INSEE tarafından atanan dokuz haneli SIREN'i içeren FR kodu, iki karakterlik anahtar ve ardından gelen yapıda bir AB içi KDV numarası almaktadır. Bu numara daha sonra Avrupa VIES sistemine bildirilerek şirketin AB içi iş ortakları tarafından sorgulanabilir hale getirilmektedir.

Noisy-le-Grand SIEE, Fransa'da sabit işyeri bulunmayan şirketler için tek yetkili hizmet birimidir. Tüm tescil başvurularını işleme koyar, vergi hesaplarını takip eder, CA3 beyannamelerini alır ve iade taleplerini yönetir. Posta adresi ve elektronik iletişim kanalı on yılı aşkın süredir istikrarlı biçimde faaliyet göstermektedir. Uzman danışmanlık şirketleri, SIEE bünyesinde adı bilinen muhataplan sayesinde karmaşık ya da öncelikli dosyaların işlemini hızlandırmaktadır.

AB'de kurulu bir işletme için vekil atanması isteğe bağlıdır: şirket, EE0 formuyla doğrudan tescil başvurusunda bulunabilir ve beyanlarını kendisi verebilir. AB dışında kurulu bir işletme için, kurulduğu devletle karşılıklı yardım anlaşması bulunmadıkça (Birleşik Krallık, Norveç, Meksika, Japonya ve idarenin güncellediği diğer listeler) Akredite Mali Temsilci (RFA) atanması zorunludur. RFA'nın mali dayanışma kuralı, şirketin yükümlülüklerini yerine getirmemesi halinde temsilcinin kendi mal varlığını riske atmasını gerektirmektedir.

Fransa'da KDV'ye kimler tescil olmalıdır?

Müşteri tarafından ters vergileme uygulanmadıkça, Fransa'da vergiye tabi bir işlem gerçekleştiren her yabancı şirket FR numarasına sahip olmak zorundadır. En sık karşılaşılan durumlar şunlardır: Fransa'da depolanan malların satışı, Fransız topraklarından AB içi teslimatla birlikte ithalat, Fransa'da bulunan bir taşınmazla ilgili gayrimenkul hizmeti sunumu, Fransız KDV'sine tabi etkinlik düzenleme, tüketim ülkesinin Fransa olduğu durumlarda yıllık 10.000 Euro OSS eşiğini aşan uzaktan satış.

Karşılıklı yardım anlaşması bulunmayan üçüncü ülkelerde kurulu operatörler mutlaka bir RFA aracılığıyla işlem yaptırmak zorundadır. E-ticaret işletmeleri, 150 Euro'nun altındaki göndericiler için IOSS penceresini kullanmakta ancak Fransa'ya teslim edilen 150 Euro'nun üzerindeki gönderiler için standart tescil yükümlülüğü devam etmektedir. Aşağıdaki tablo başlıca durumları özetlemektedir.

Herhangi bir başvurudan önce, sabit işyeri sorununun yerleşim bağlantısı analizinin çözüme kavuşturulması gerekmektedir: kalıcı bir büro, personel barındıran bir depo ya da bağımlı bir acente, şirketi sabit işyeri olarak yeniden nitelendirebilir ve çok daha kapsamlı yükümlülüklere (kurumlar vergisi, vergi beyanname paketi, katma değer katkısı) yol açabilir. İyi bir danışmanlık şirketi, tescil başvurusunu yapmadan önce bu riski ortadan kaldırmaya başlar.

Fransız KDV tescil firmasının görevleri

Uzman bir danışmanlık şirketinin görevi, ön analizden numaranın operasyonel aktivasyonuna kadar tüm döngüyü kapsar. Kronolojik aşamalara ayrılmaktadır.

• Ön analiz: işlemin vergi nitelendirilmesi, CGI'nın 259. maddesi anlamında vergilendirme yerinin belirlenmesi, sabit işyeri bulunmadığının doğrulanması, uygulanacak rejimin seçimi.
• Dosya derleme: Kbis veya tercümanlı yabancı eşdeğeri, ana sözleşme, menşe ülke vergi dairesinden vergi durumu yazısı, faaliyet kanıtı (sözleşmeler, proforma faturalar), gerektiğinde Fransa'da yerleşim belgesi.
• Başvuru hazırlama: AB şirketleri için EE0 formu, RFA atanmasını içeren AB dışı şirketler için ayrı form, gerektiğinde noter onaylı vekaletname.
• SIEE'ye başvuru: açık kanallara göre kâğıt veya elektronik gönderim, alındı makbuzu takibi, ortalama süre aşılması halinde programlanmış hatırlatma.
• Ek belge taleplerine (DPJ) yanıt: SIEE sıklıkla ek kanıt, özellikle gerçek ekonomik akışın kanıtı ister. Danışmanlık şirketi yanıtları idarenin beklediği format ve Fransızca olarak hazırlar.
• INSEE'den SIREN alımı, ardından tam FR numarasının alınması ve VIES'e bildirimi. Bu üç adım birbiri ardına gelir ancak birbirinden farklıdır.
• impots.gouv.fr mesleki alanının kurulumu: hesap oluşturma, SEPA otomatik ödemeye katılım, yetkili kullanıcıların kaydedilmesi, ilk CA3 testi.
• Teslim: müşteriye belge teslimi, takvim hatırlatması, ilk yıl beyanname takvimi, grup muhasebesiyle koordinasyon.

Beklenen çıktılar şunlardır: aktif FR numarası, VIES güncelleme belgesi, mesleki hesap erişimi, gelecekteki beyanname uyumuna ilişkin çerçeve notu ve işlem gerektiriyorsa SIEE nezdinde vekil veya RFA'yı atayan kayıtlı vekaletname. Gözlemlenen ortalama süre, AB şirketi için dört ila sekiz hafta; RFA atanmasıyla AB dışı şirket için altı ila on iki haftadır.

FR numarası alma süreleri, görselleştirme

Süreler şirketin menşeine, dosyanın eksiksizliğine ve başvuru dönemine göre değişir (Eylül başından sonraki haftalar geleneksel olarak SIEE'de daha yoğundur). Aşağıdaki grafik, çok sektörlü bir portföyde ilk başvurudan FR numarasının teslimına kadar takvim günü olarak gözlemlenen ortalama süreleri göstermektedir.

Tescil danışmanlık şirketinizi seçme kriterleri

Fiyatın ötesinde, dört kriter performanslı bir danışmanlık şirketini genel bir hizmet sağlayıcısından ayırt eder.

Birinci kriter, SIEE'ye aşinalık. Her ay onlarca tescil işlemi yapan danışmanlık şirketleri, iç muhatapları, beklenen belge formatlarını ve sık tekrarlanan ret gerekçelerini bilir. Süreyi gereksiz yere uzatan ileri geri yazışmaları önlerler.

İkinci kriter, dil kapasitesi. Yabancı ana sözleşmeler İngilizce, Almanca, İtalyanca, İspanyolca, Mandarin, Rusça, Japonca, Korece gelmektedir. Bazı belgeler için idare tarafından Fransızcaya yeminli tercüme istenmektedir. Bu kapasiteyi bünyesinde barındıran bir danışmanlık şirketi zaman kazandırır.

Üçüncü kriter, akredite bir RFA atayabilme kapasitesi. AB dışı operatörler için danışmanlık şirketi ya DGFiP tarafından kendisi akredite edilmiş olmalı ya da resmi akredite RFA listesinde yer alan bir RFA ile istikrarlı bir ortaklığa sahip olmalıdır. Akreditasyon haklar tanır ancak temsilcinin mali dayanışma yükümlülüğünü de beraberinde getirir.

Dördüncü kriter, tescilin ardından süreklilik. Beyanname zinciri olmayan bir FR numarası işe yaramaz: CA3, DEB, DES ve iade süreçlerini devralacak bir danışmanlık şirketi seçin. Bu konuda KDV beyanname firmaları, CA3 ve AB şirketleri için mali temsilciler sayfalarına bakınız.

Piyasa analizi ve saha geri bildirimleri

Fransız KDV tescil piyasası üç profil hizmet sağlayıcıyı barındırmaktadır. Bir yanda DGFiP tarafından akredite edilmiş köklü RFA'lar (aşağıda listelenen dokuz yapı), dayanışmalı temsil misyonuna odaklıdır. Öte yanda uluslararası vergi alanında uzmanlaşmış muhasebe danışmanlık şirketleri, tescili daha geniş bir teklifin (konsolidasyon, transfer fiyatlandırması, uyum) içinde ele alır. Son olarak, kendi tescil takip araçlarıyla AB operatörleri için KDV'de uzmanlaşmış butik firmalar yer almaktadır.

Saha geri bildirimleri, çerçeveleme aşamasının önemini vurgulamaktadır. Kötü nitelendirilmiş bir dosya (uzaktan satış ile depolamalı satış arasındaki karışıklık, sabit işyeri riskinin hafife alınması) sonraki on iki ayda maliyetli düzeltmelere yol açmaktadır. En performanslı danışmanlık şirketleri, birkaç haftanın düzeltme maliyetini kurtaran bir ila iki saatlik ön tanılama ücreti almaktadır.

Sık dile getirilen bir diğer geri bildirim ise DPJ'lere yanıt verme hızıdır. SIEE bazen çok spesifik kanıtlar talep etmektedir: yabancı vergi dairesinden şirketin varlığına dair yazı, stok fotoğrafları, ticari sözleşmeler. Bu belgeleri birkaç günde temin eden bir danışmanlık şirketi fark yaratır. Buna karşılık, hatırlatmaları geçiştiren bir hizmet sağlayıcı dosyasının altı ay sonra reddedilmesine ve her şeyin yeniden başlatılmasına neden olur.

İyi yürütülen bir tescil, ilk aydan itibaren bir KDV uyum süreci ile koordineli biçimde yürütülmeli ve AB içi akış yükümlülüklerini (bkz. DEB, EMEBI ve Intrastat) kapsamalıdır. Bu bütünsel yaklaşım, birbirini izleyen hizmet sağlayıcılar kullanılmasını önler ve belge zincirini korur.

2026 yılında gözlemlenen ücret aralıkları

Tescil ücretleri ön tanılamayı, dosya hazırlamayı, numera alınana kadar yapılan takibi ve mesleki alana erişim kurulumunu kapsamaktadır. Fransız piyasasında gözlemlenen aralıklar şu şekilde sıralanmaktadır: AB şirketinin basit tescili, 900 ila 1.800 Euro artı vergi; RFA atanmasıyla AB dışı şirket tescili, ilk hizmet için 1.800 ila 3.500 Euro artı vergi ve hacime göre değişen yıllık 1.200 ila 3.000 Euro artı vergi temsil ödeneği.

Olay bazlı hizmetler (karmaşık bir DPJ'ye ayrıntılı yanıt, bloke bir dosyanın düzenlenmesi, sabit işyeri uyuşmazlığı), saatlik 200 ila 350 Euro artı vergi arasında faturalandırılmaktadır. Ciddi bir teklif, kurulum paketini süregelen bakımdan her zaman ayırt eder ve hariç tutulan hizmetleri açıkça belirtir. Teklifleri yalnızca giriş fiyatına değil, tam döngü maliyetine göre karşılaştırın.