Αποκτήστε τον γαλλικό αριθμό ΦΠΑ σας με εξειδικευμένο γραφείο εγγραφής το 2026

Εγγραφή στον ΦΠΑ στη Γαλλία, νομικό πλαίσιο

Η ταυτοποίηση ενός μη εγκατεστημένου φορολογούμενου βασίζεται στο άρθρο 286 ter του Γενικού Κώδικα Φορολογίας (CGI), που συμπληρώνεται από το άρθρο 289 Α για τη φορολογική εκπροσώπηση των υποκειμένων εκτός ΕΕ. Το BOFIP σειρά BOI-TVA-DECLA-20-30 διευκρινίζει τις διατυπώσεις. Ο φορολογούμενος λαμβάνει ενδοκοινοτικό αριθμό ΦΠΑ δομημένο σε FR, δύο χαρακτήρες κλειδιού και τον εννεαψήφιο αριθμό SIREN που αποδίδεται από την INSEE κατά την εγγραφή. Ο αριθμός αυτός δηλώνεται στη συνέχεια στο ευρωπαϊκό σύστημα VIES, καθιστώντας την εταιρεία ελέγξιμη από τους ενδοκοινοτικούς εταίρους της.

Το SIEE του Noisy-le-Grand είναι η μοναδική αρμόδια υπηρεσία για εταιρείες χωρίς μόνιμη εγκατάσταση στη Γαλλία. Διεκπεραιώνει όλα τα αιτήματα ταυτοποίησης, παρακολουθεί τους φορολογικούς λογαριασμούς, λαμβάνει τις CA3 και επεξεργάζεται τα αιτήματα επιστροφής. Η ταχυδρομική διεύθυνση και το ψηφιακό κανάλι επικοινωνίας του παραμένουν σταθερά εδώ και πάνω από δέκα χρόνια. Τα εξειδικευμένα γραφεία διαθέτουν ονομαστικούς συνεργάτες εντός του SIEE, γεγονός που επιταχύνει τον χειρισμό σύνθετων ή κατεπειγόντων φακέλων.

Για εταιρεία εγκατεστημένη στην ΕΕ, ο ορισμός εντολοδόχου είναι προαιρετικός: η εταιρεία μπορεί να ταυτοποιηθεί απευθείας μέσω του εντύπου EE0 και να υποβάλλει μόνη της τις δηλώσεις. Για εταιρεία εγκατεστημένη εκτός ΕΕ, ο ορισμός Διαπιστευμένου Φορολογικού Εκπροσώπου (RFA) είναι υποχρεωτικός, εκτός εάν υπάρχει σύμβαση αμοιβαίας συνδρομής με το κράτος εγκατάστασης (Ηνωμένο Βασίλειο, Νορβηγία, Μεξικό, Ιαπωνία και άλλες χώρες βάσει λιστών που προσαρμόζει η διοίκηση). Ο κανόνας αλληλέγγυας ευθύνης του RFA δεσμεύει την ίδια του την περιουσία εάν η εταιρεία παραβεί τις υποχρεώσεις της.

Ποιος πρέπει να εγγραφεί στον γαλλικό ΦΠΑ;

Κάθε αλλοδαπή εταιρεία που πραγματοποιεί φορολογητέα πράξη στη Γαλλία πρέπει να διαθέτει αριθμό FR, εκτός εάν ο πελάτης αυτολογαριάζει τον ΦΠΑ. Οι πιο συχνές περιπτώσεις καλύπτουν την πώληση αγαθών αποθηκευμένων στη Γαλλία, την εισαγωγή και στη συνέχεια ενδοκοινοτική παράδοση από το γαλλικό έδαφος, την παροχή υπηρεσιών σχετικών με ακίνητα που βρίσκονται στη Γαλλία, τη διοργάνωση εκδήλωσης υπαγόμενης σε γαλλικό ΦΠΑ, την εξ αποστάσεως πώληση που υπερβαίνει το κατώτατο όριο OSS των 10.000 ευρώ ετησίως όταν η χώρα κατανάλωσης είναι η Γαλλία.

Οι φορολογούμενοι εγκατεστημένοι σε τρίτη χώρα χωρίς σύμβαση αμοιβαίας συνδρομής πρέπει υποχρεωτικά να χρησιμοποιήσουν έναν RFA. Οι e-έμποροι χρησιμοποιούν το γκισέ IOSS για αποστολές αξίας κάτω των 150 ευρώ αλλά υποχρεούνται σε κλασική εγγραφή για αποστολές άνω των 150 ευρώ που παραδίδονται στη Γαλλία. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τις κύριες περιπτώσεις.

Πριν από οποιαδήποτε αίτηση, η ανάλυση υπαγωγής πρέπει να αποκρούσει το ζήτημα της μόνιμης εγκατάστασης: ένα μόνιμο γραφείο, αποθήκη με προσωπικό ή εξαρτημένος αντιπρόσωπος μπορεί να επαναχαρακτηρίσει την εταιρεία ως μόνιμη εγκατάσταση, με πολύ ευρύτερες υποχρεώσεις (φόρος εταιρειών, φορολογική δήλωση, εισφορά επί της προστιθέμενης αξίας). Ένα καλό γραφείο ξεκινά αποκλείοντας αυτόν τον κίνδυνο πριν υποβάλει αίτηση ταυτοποίησης.

Αποστολές ενός γραφείου εγγραφής στον γαλλικό ΦΠΑ

Η αποστολή ενός εξειδικευμένου γραφείου καλύπτει ολόκληρο τον κύκλο, από την προκαταρκτική ανάλυση έως την επιχειρησιακή ενεργοποίηση του αριθμού. Αναλύεται σε χρονολογικά βήματα.

• Προκαταρκτική ανάλυση: φορολογική κατηγοριοποίηση της πράξης, προσδιορισμός τόπου φορολόγησης κατά την έννοια του άρθρου 259 του CGI, επαλήθευση απουσίας μόνιμης εγκατάστασης, επιλογή εφαρμοστέου καθεστώτος.
• Συγκέντρωση φακέλου: Kbis ή ισοδύναμο αλλοδαπό έγγραφο μεταφρασμένο, καταστατικό, φορολογική βεβαίωση της χώρας προέλευσης, απόδειξη δραστηριότητας (συμβάσεις, προτιμολόγια), δικαιολογητικό εγκατάστασης στη Γαλλία εάν απαιτείται.
• Σύνταξη αίτησης: έντυπο EE0 για εταιρείες ΕΕ, ειδικό έντυπο για εταιρείες εκτός ΕΕ με ορισμό RFA, συμβολαιογραφικές πληρεξουσιότητες εφόσον απαιτείται.
• Υποβολή στο SIEE: ταχυδρομική ή ηλεκτρονική αποστολή ανά διαθέσιμα κανάλια, παρακολούθηση αποδεικτικού παραλαβής, προγραμματισμένη υπενθύμιση σε περίπτωση μη απάντησης πέραν της μέσης προθεσμίας.
• Ανταπόκριση σε αιτήματα συμπληρωματικών δικαιολογητικών (DPJ): το SIEE ζητά συχνά πρόσθετα δικαιολογητικά, ιδίως αποδείξεις πραγματικής οικονομικής δραστηριότητας. Το γραφείο προετοιμάζει τις απαντήσεις στα γαλλικά, στη μορφή που αναμένει η διοίκηση.
• Απόκτηση SIREN από την INSEE, στη συνέχεια του πλήρους αριθμού FR και δήλωση στο VIES. Αυτά τα τρία βήματα διαδέχονται το ένα το άλλο αλλά είναι ξεχωριστά.
• Ρύθμιση του επαγγελματικού χώρου impots.gouv.fr: δημιουργία λογαριασμού, εγγραφή σε ηλεκτρονική πληρωμή SEPA, καταχώριση εξουσιοδοτημένων χρηστών, δοκιμή της πρώτης CA3.
• Παράδοση κλειδιών: τεκμηρίωση που παραδίδεται στον πελάτη, υπενθύμιση προθεσμιών, δηλωτικό ημερολόγιο του πρώτου έτους, συντονισμός με την ομαδική λογιστική.

Τα αναμενόμενα παραδοτέα είναι ο ενεργός αριθμός FR, η βεβαίωση ενημέρωσης VIES, η πρόσβαση στον επαγγελματικό λογαριασμό, μια σημείωση πλαισίωσης της επερχόμενης δηλωτικής συμμόρφωσης και, εάν η πράξη το απαιτεί, εξουσιοδότηση καταχωρημένη στο SIEE που ορίζει τον εντολοδόχο ή τον RFA. Η μέση παρατηρούμενη προθεσμία κυμαίνεται μεταξύ τεσσάρων και οκτώ εβδομάδων για εταιρεία ΕΕ, μεταξύ έξι και δώδεκα εβδομάδων για εταιρεία εκτός ΕΕ με ορισμό RFA.

Προθεσμίες απόκτησης του αριθμού FR, απεικόνιση

Οι προθεσμίες ποικίλλουν ανάλογα με την προέλευση της εταιρείας, την πληρότητα του φακέλου και την περίοδο υποβολής (οι εβδομάδες μετά την επανεκκίνηση του Σεπτεμβρίου είναι παραδοσιακά πιο φορτωμένες στο SIEE). Το παρακάτω γράφημα παρουσιάζει τις μέσες παρατηρούμενες προθεσμίες σε ένα πολυτομεακό χαρτοφυλάκιο, εκφρασμένες σε ημερολογιακές ημέρες μεταξύ της αρχικής υποβολής και της παράδοσης του αριθμού FR.

Κριτήρια για την επιλογή του γραφείου εγγραφής σας

Πέρα από την τιμή, τέσσερα κριτήρια διαφοροποιούν ένα αποδοτικό γραφείο από έναν γενικό πάροχο.

Πρώτο κριτήριο, η εξοικείωση με το SIEE. Τα γραφεία που επεξεργάζονται κάθε μήνα δεκάδες εγγραφές γνωρίζουν τους εσωτερικούς συνεργάτες, τις αναμενόμενες μορφές δικαιολογητικών, τους επαναλαμβανόμενους λόγους απόρριψης. Αποφεύγουν πηγαινέλα που παρατείνουν άσκοπα την προθεσμία.

Δεύτερο κριτήριο, η γλωσσική κάλυψη. Τα αλλοδαπά καταστατικά φθάνουν στα αγγλικά, γερμανικά, ιταλικά, ισπανικά, κινέζικα, ρωσικά, ιαπωνικά, κορεατικά. Η επίσημη μετάφραση στα γαλλικά απαιτείται από τη διοίκηση για ορισμένα έγγραφα. Ένα γραφείο που εσωτερικεύει αυτή την ικανότητα κερδίζει χρόνο.

Τρίτο κριτήριο, η ικανότητα ορισμού διαπιστευμένου RFA. Για τους φορολογούμενους εκτός ΕΕ, το γραφείο πρέπει είτε να είναι το ίδιο διαπιστευμένο από τη DGFiP, είτε να διαθέτει σταθερή συνεργασία με RFA που περιλαμβάνεται στην επίσημη λίστα διαπιστευμένων RF. Η διαπίστευση ανοίγει δικαιώματα αλλά δεσμεύει την αλληλέγγυα ευθύνη του εκπροσώπου.

Τέταρτο κριτήριο, η συνέχεια μετά την εγγραφή. Ένας αριθμός FR χωρίς δηλωτική αλυσίδα είναι άχρηστος: επιλέξτε γραφείο που αναλαμβάνει τη CA3, τη DEB, τη DES και τις επιστροφές. Βλ. σχετικά τις ειδικές σελίδες για το γραφείο δηλώσεων ΦΠΑ, CA3 και τους φορολογικούς εντολοδόχους επιχειρήσεων ΕΕ.

Ανάλυση αγοράς και εμπειρίες από το πεδίο

Η γαλλική αγορά εγγραφής ΦΠΑ διακρίνει τρία προφίλ παρόχων. Από τη μία, οι ιστορικοί RFA διαπιστευμένοι από τη DGFiP (εννέα δομές καταχωρημένες παρακάτω), προσανατολισμένοι σε αποστολές αλληλέγγυας εκπροσώπησης. Από την άλλη, τα γραφεία ορκωτών λογιστών εξειδικευμένα στη διεθνή φορολογία, που καλύπτουν την εγγραφή στο πλαίσιο μιας ευρύτερης προσφοράς (ενοποίηση, τιμές μεταβίβασης, συμμόρφωση). Τέλος, τα εξειδικευμένα γραφεία ΦΠΑ για φορολογούμενους ΕΕ, με ιδιόκτητα εργαλεία δηλωτικής παρακολούθησης.

Οι εμπειρίες από το πεδίο υπογραμμίζουν τη σημασία της φάσης πλαισίωσης. Ένας φάκελος κακά κατηγοριοποιημένος (σύγχυση μεταξύ πώλησης εξ αποστάσεως και πώλησης με αποθήκευση, υποεκτίμηση κινδύνου μόνιμης εγκατάστασης) οδηγεί σε δαπανηρές διορθώσεις τους επόμενους δώδεκα μήνες. Τα πιο αποδοτικά γραφεία τιμολογούν μία ή δύο ώρες διαγνωστικής αξιολόγησης πριν από την υποβολή, που εξοικονομούν αρκετές εβδομάδες μεταγενέστερης διόρθωσης.

Άλλη συχνή εμπειρία, η αντιδραστικότητα στις DPJ. Το SIEE ζητά μερικές φορές πολύ συγκεκριμένα δικαιολογητικά: βεβαίωση της αλλοδαπής φορολογικής αρχής για την ύπαρξη της εταιρείας, φωτογραφίες αποθέματος, εμπορικές συμβάσεις. Ένα γραφείο που προμηθεύει αυτά τα έγγραφα σε λίγες ημέρες κάνει τη διαφορά. Αντίθετα, ένας πάροχος που αφήνει να παρέλθουν οι υπενθυμίσεις βλέπει τους φακέλους του να απορρίπτονται στο τέλος έξι μηνών και πρέπει να αρχίσει από την αρχή.

Μια καλά διεξαγόμενη εγγραφή συντονίζεται με μια διαδικασία συμμόρφωσης ΦΠΑ από τον πρώτο μήνα και ενσωματώνει τις υποχρεώσεις ενδοκοινοτικών ροών (βλ. DEB, EMEBI και Intrastat). Αυτή η ολιστική προσέγγιση αποφεύγει τη διαδοχή παρόχων και προστατεύει την τεκμηριωτική αλυσίδα.

Εύρη αμοιβών που παρατηρήθηκαν το 2026

Οι αμοιβές εγγραφής καλύπτουν την αρχική διαγνωστική αξιολόγηση, τη συγκρότηση του φακέλου, την παρακολούθηση έως τη λήψη του αριθμού και την εγκατάσταση πρόσβασης στον επαγγελματικό χώρο. Τα παρατηρούμενα εύρη στη γαλλική αγορά κλιμακώνονται ως εξής: απλή εγγραφή εταιρείας ΕΕ, από 900 έως 1.800 ευρώ χωρίς ΦΠΑ· εγγραφή εταιρείας εκτός ΕΕ με ορισμό RFA, από 1.800 έως 3.500 ευρώ χωρίς ΦΠΑ για την αρχική παροχή, στα οποία προστίθεται ετήσια αμοιβή εκπροσώπησης 1.200 έως 3.000 ευρώ χωρίς ΦΠΑ ανάλογα με τον όγκο.

Οι εκδηλωσιακές παροχές (εκτενής ανταπόκριση σε σύνθετη DPJ, τακτοποίηση αποκλεισμένου φακέλου, δίκη μόνιμης εγκατάστασης) τιμολογούνται με ωριαία αμοιβή, σε εύρος 200 έως 350 ευρώ χωρίς ΦΠΑ. Μια σοβαρή προσφορά διακρίνει πάντα την εφάπαξ χρέωση εγκατάστασης από την επαναλαμβανόμενη συντήρηση και αναφέρει ρητά τις εξαιρούμενες παροχές. Συγκρίνετε τις προτάσεις βάσει του πλήρους κύκλου και όχι μόνο της τιμής εισόδου.