Получете своя френски ДДС номер с кабинет-специалист по регистрация в 2026

Регистрация по ДДС (TVA) във Франция — правна рамка

Идентификацията на нерезидентен оператор се основава на член 286 ter от Общия данъчен кодекс (CGI), допълнен от член 289 A за фискалното представителство на данъчнозадължени лица извън ЕС. Серия BOFIP BOI-TVA-DECLA-20-30 уточнява формалностите. Операторът получава интрасъюзен ДДС номер, структуриран като FR, два знака за ключ и SIREN от девет цифри, присвоен от INSEE при регистрацията. Този номер след това се декларира в европейската система VIES, което прави дружеството проверимо от неговите партньори в рамките на ЕС.

SIEE в Noisy-le-Grand е единствената управляваща служба за дружества без постоянен обект в Франция. Тя обработва всички искания за идентификация, следи данъчните сметки, получава CA3, обработва исканията за възстановяване. Нейният пощенски адрес и цифровият канал за комуникация са стабилни от повече от десет години. Специализираните кабинети разполагат с поименни лица за контакт в рамките на SIEE, което улеснява обработката на сложни или приоритетни досиета.

За предприятие, установено в ЕС, определянето на мандатар е незадължително: дружеството може да се идентифицира директно чрез формуляр EE0 и да декларира самостоятелно. За предприятие, установено извън ЕС, определянето на Акредитиран Фискален Представител (RFA) е задължително, освен ако не съществува споразумение за взаимопомощ с държавата по установяване (Обединеното кралство, Норвегия, Мексико, Япония и др., коригирани от администрацията). Правилото за солидарна фискална отговорност на RFA ангажира неговото собствено имущество, ако дружеството не изпълнява задълженията си.

Кой трябва да се регистрира по ДДС (TVA) във Франция?

Всяко чуждестранно дружество, извършващо облагаема с данък операция в Франция, трябва да разполага с FR номер, освен ако клиентът не прилага механизма за обратно начисляване. Най-честите случаи включват продажба на стоки, складирани в Франция, внос с последваща интраобщностна доставка от Франция, услуги в областта на недвижимите имоти, свързани с имот в Франция, организиране на събитие, облагаемо с ДДС (TVA) в Франция, дистанционна продажба над прага OSS от 10 000 евро годишно, когато държавата на потребление е Франция.

Операторите, установени в трета страна без споразумение за взаимопомощ, трябва задължително да преминат през RFA. Електронните търговци използват гишето IOSS за пратки на стойност под 150 евро, но остават задължени за класическа регистрация за пратки над 150 евро, доставени в Франция. Таблицата по-долу обобщава основните случаи.

Преди всяко искане анализът на установяването трябва да изясни въпроса за постоянния обект: постоянен офис, склад с персонал или зависим агент могат да прекласифицират дружеството като постоянен обект с много по-широки задължения (корпоративен данък, данъчна декларация, данък върху добавената стойност). Добрият кабинет първо изключва този риск, преди да подаде искането за идентификация.

Мисии на кабинета за регистрация по ДДС (TVA) във Франция

Мисията на специализиран кабинет обхваща целия цикъл — от предварителния анализ до оперативното активиране на номера. Тя се разделя на хронологични етапи.

• Предварителен анализ: данъчна квалификация на операцията, определяне на мястото на данъчно облагане по смисъла на член 259 от CGI, проверка на липсата на постоянен обект, избор на приложимия режим.
• Събиране на досието: Kbis или чуждестранен еквивалент с превод, устав, данъчно удостоверение от страната на произход, доказателство за дейност (договори, проформа фактури), доказателство за домицил в Франция, ако е необходимо.
• Изготвяне на искането: формуляр EE0 за дружества от ЕС, специален формуляр за дружества извън ЕС с определяне на RFA, нотариално заверени пълномощни при необходимост.
• Подаване пред SIEE: изпращане на хартия или цифрово в зависимост от наличните канали, проследяване на потвърждението за получаване, планирано напомняне при липса на отговор след средния срок.
• Отговор на исканията за допълнителни документи (DPJ): SIEE редовно изисква допълнителни документи, включително доказателства за реален икономически поток. Кабинетът подготвя отговорите на френски, в очаквания от администрацията формат.
• Получаване на SIREN от INSEE, след това пълния FR номер, след това декларация в VIES. Тези три стъпки се нанизват, но са различни.
• Настройка на пространството за специалисти на impots.gouv.fr: създаване на акаунт, абонамент за SEPA телеплащане, регистриране на упълномощените потребители, тест на първата CA3.
• Предаване: документация, предадена на клиента, напомняне на сроковете, декларативен календар за първата година, координация с груповото счетоводство.

Очакваните резултати са активният FR номер, удостоверението за актуализиране на VIES, достъпът до профила за специалисти, бележка относно бъдещото декларативно съответствие, и ако операцията го изисква — пълномощно, регистрирано пред SIEE, което определя мандатаря или RFA. Средният наблюдаван срок е между четири и осем седмици за дружество от ЕС, и между шест и дванадесет седмици за дружество извън ЕС с определяне на RFA.

Срокове за получаване на FR номера — визуализация

Сроковете варират в зависимост от произхода на дружеството, пълнотата на досието, периода на подаване (седмиците след началото на септември традиционно са по-натоварени в SIEE). Диаграмата по-долу представя средните наблюдавани срокове в многосекторно портфолио, изразени в календарни дни между първоначалното подаване и получаването на FR номера.

Критерии за избор на кабинет за регистрация

Освен цената, четири критерия разграничават ефективен кабинет от общ доставчик.

Първи критерий — познаване на SIEE. Кабинетите, обработващи десетки регистрации всеки месец, познават вътрешните контакти, очакваните формати на документите и честите причини за отказ. Те избягват ненужни размени, забавящи срока.

Втори критерий — езиково покритие. Чуждестранните устави пристигат на английски, немски, италиански, испански, мандарински, руски, японски, корейски. Администрацията изисква заверен превод на френски за определени документи. Кабинет, интернализирал тази способност, спестява време.

Трети критерий — способността да определи акредитиран RFA. За оператори извън ЕС кабинетът трябва или сам да е акредитиран от DGFiP, или да разполага с стабилно партньорство с RFA от официалния списък на акредитираните RF. Акредитацията открива права, но ангажира солидарната фискална отговорност на представителя.

Четвърти критерий — приемственост след регистрацията. FR номер без декларативна верига е безполезен: изберете кабинет, поемащ CA3, DEB, DES и възстановявания. Вижте в тази връзка страниците, посветени на кабинета за деклариране на ДДС (TVA), CA3 и данъчните мандатари за предприятия от ЕС.

Анализ на пазара и обратна връзка

Френският пазар на регистрация по ДДС (TVA) разграничава три профила на доставчици. От една страна — историческите RFA, акредитирани от DGFiP (девет структури, изброени по-долу), ориентирани към мисия на солидарно представителство. От друга — кабинети по данъчно счетоводство, специализирани в международно данъчно облагане, покриващи регистрацията в рамките на по-широка оферта (консолидация, трансферно ценообразуване, съответствие). И накрая — бутикови специализирани структури за ДДС (TVA) за оператори от ЕС с патентовани инструменти за деклариране.

Обратната връзка подчертава важността на фазата на оформяне. Лошо квалифицирано досие (объркване между дистанционна продажба и продажба с складиране, подценяване на риска от постоянен обект) води до скъпи корекции в следващите дванадесет месеца. Най-добрите кабинети таксуват един или два часа диагностика преди подаване, което спестява няколко седмици последващи корекции.

Друга честа обратна връзка — реакцията при DPJ. SIEE понякога изисква много специфични документи: удостоверение от чуждата данъчна администрация за съществуването на дружеството, снимки на склада, търговски договори. Кабинет, получаващ тези документи за няколко дни, прави разлика. Обратно — доставчик, изпускащ напомнянията, вижда досиетата си отхвърлени след шест месеца и трябва да ги стартира отначало.

Добре проведената регистрация се координира с процес на привеждане в съответствие с ДДС (TVA) от първия месец и интегрира задълженията за вътреобщностни потоци (вижте DEB, EMEBI и Intrastat). Този глобален подход избягва поредицата от доставчици и защитава документалната верига.

Наблюдавани диапазони на хонорари в 2026

Хонорарите за регистрация покриват първоначалната диагностика, съставянето на досието, проследяването до получаване на номера, настройката на достъпа до пространството за специалисти. Наблюдаваните диапазони на французкия пазар са следните: обикновена регистрация на дружество от ЕС — от 900 до 1 800 евро без данъци; регистрация на дружество извън ЕС с определяне на RFA — от 1 800 до 3 500 евро без данъци за първоначалната услуга, към което се добавя годишна такса за представителство от 1 200 до 3 000 евро без данъци в зависимост от обема.

Специализираните услуги (задълбочен отговор на сложно DPJ, регуляризиране на блокирано досие, спор относно постоянен обект) се таксуват на час, в диапазон от 200 до 350 евро без данъци. Сериозна оферта винаги разграничава инсталационния пакет от текущата поддръжка и изрично посочва изключените услуги. Сравнявайте офертите на базата на пълния цикъл, а не само на входната цена.