Pridobite svojo francosko DDV številko z izvedenskim uradom za registracijo v 2026

Registracija za DDV v Franciji, pravni okvir

Identifikacija nerezidentnega operaterja temelji na členu 286 ter Splošnega davčnega zakonika (CGI), dopolnjenem s členom 289 A za davčno zastopstvo davčnih zavezancev zunaj EU. Serija BOFIP BOI-TVA-DECLA-20-30 določa formalnosti. Operater prejme medunarodno DDV številko strukturirano kot FR, dve znaki ključa, nato SIREN z devetimi ciframi, ki ga dodeli INSEE ob vpisu. Ta številka je nato prijavljena v evropski sistem VIES, ki omogoča partnerjem znotraj EU poizvedovanje po njej.

SIEE v Noisy-le-Grand je edina pristojna služba za družbe brez stalne poslovne enote v Franciji. Obravnava vse vloge za identifikacijo, spremlja davčne račune, sprejema deklaracije CA3, obravnava zahteve za povračilo. Njen poštni naslov in kanal za elektronsko izmenjavo sta stabilna že več kot deset let. Specializirani uradi imajo imenske sogovornike znotraj SIEE, kar olajša obravnavo kompleksnih ali prednostnih zadev.

Za podjetje s sedežem v EU je imenovanje pooblaščenca neobvezno: družba se lahko sama identificira prek obrazca EE0 in sama vloži deklaracije. Za podjetje s sedežem zunaj EU je imenovanje Akreditiranega Davčnega Zastopnika (RFA) obvezno, razen če obstaja sporazum o vzajemni pomoči z državo sedeža (Združeno kraljestvo, Norveška, Mehika, Japonska in drugi seznami, ki jih prilagodi uprava). Pravilo davčne solidarnosti RFA obvezuje njegovo lastno premoženje, če družba ne izpolni svojih obveznosti.

Kdo se mora registrirati za francoski DDV?

Vsaka tuja družba, ki izvaja obdavčljivo transakcijo v Franciji, mora imeti številko FR, razen v primeru samoobdavčitve s strani stranke. Najpogostejši primeri zajemajo prodajo blaga skladiščenega v Franciji, uvoz in nato notranjeunijsko dobavo z ozemlja Francije, storitve v zvezi z nepremičninami, ki se nahajajo v Franciji, organizacijo dogodka, zavezanega francoskemu DDV, prodajo na daljavo, ki presega prag OSS v višini 10.000 eurov na leto, ko je država potrošnje Francija.

Operaterji s sedežem v tretji državi brez sporazuma o vzajemni pomoči morajo obvezno sodelovati z RFA. E-trgovci uporabljajo okence IOSS za pošiljke z vrednostjo pod 150 eurov, vendar ostajajo zavezani k standardni registraciji za pošiljke nad 150 eurov dostavljene v Francijo. Spodnja preglednica povzema najpogostejše primere.

Pred vsako vlogo mora analiza razmerja razrešiti vprašanje stalne poslovne enote: stalna pisarna, skladišče z osebjem, odvisni agent lahko prekvalificirajo družbo v stalno poslovno enoto z bistveno širšimi obveznostmi (davek od dobička, davčna dokumentacija, prispevek na dodano vrednost). Dober urad najprej odpravi to tveganje, preden vloži vlogo za identifikacijo.

Naloge urada za registracijo za francoski DDV

Poslanstvo specializiranega urada pokriva celoten cikel, od predhodne analize do operativne aktivacije številke. Razdeli se na kronološke korake.

• Predhodna analiza: davčna kvalifikacija transakcije, določitev kraja obdavčitve v smislu člena 259 CGI, preverjanje odsotnosti stalne poslovne enote, izbira veljavnega režima.
• Zbiranje dokumentacije: Kbis ali tuji ekvivalent s prevodom, statuti, davčno potrdilo države izvora, dokazilo o dejavnosti (pogodbe, pro forma računi), dokazilo o domicilu v Franciji, če je potrebno.
• Sestava vloge: obrazec EE0 za družbe EU, namenski obrazec za družbe zunaj EU z dodelitvijo RFA, notarsko overjene pooblastitve po potrebi.
• Vložitev pri SIEE: papirna ali elektronska oddaja po odprtih kanalih, spremljanje potrdila o prejemu, načrtovani opomnik v primeru odsotnosti odgovora po povprečnem roku.
• Odgovor na zahteve po dodatni dokumentaciji (DPJ): SIEE pogosto zahteva dodatna dokazila, zlasti dokaze o dejanskih ekonomskih tokovih. Urad pripravi odgovore v francoščini v obliki, ki jo pričakuje uprava.
• Pridobitev SIREN pri INSEE, nato celotne številke FR, nato prijava v VIES. Ti trije koraki si sledijo, a so ločeni.
• Nastavitev poklicnega prostora impots.gouv.fr: ustvarjanje računa, pristop k SEPA-plačilu, registracija pooblaščenih uporabnikov, test prve deklaracije CA3.
• Predaja ključev: dokumentacija predana stranki, opomnik rokov, deklarativni koledar za prvo leto, usklajevanje s skupinskim računovodstvom.

Pričakovani rezultati so aktivna številka FR, potrdilo o vpisu v VIES, dostop do poklicnega računa, napotki o prihajajoči deklarativni skladnosti in, če to terja transakcija, pooblastilo, vpisano pri SIEE, ki imenuje pooblaščenca ali RFA. Povprečni opaženi rok je med štirimi in osmimi tedni za družbo EU, med šestimi in dvanajstimi tedni za družbo zunaj EU z dodelitvijo RFA.

Roki za pridobitev številke FR, vizualizacija

Roki se razlikujejo glede na izvor družbe, popolnost vloge, obdobje vložitve (tedni po septembrski vrnitvi so tradicionalno bolj obremenjeni pri SIEE). Spodnji grafikon prikazuje povprečne opažene roke na večsektorskem portfelju, izražene v koledarskih dneh med začetno vložitvijo in izdajo številke FR.

Kriteriji za izbiro urada za registracijo

Poleg cene štiri merila ločijo uspešen urad od generičnega ponudnika.

Prvo merilo, poznanstvo s SIEE. Uradi, ki vsak mesec obravnavajo desetine registracij, poznajo interne sogovornike, pričakovane formate dokumentov, pogoste razloge za zavrnitev. Izogibajo se nepotrebnim izmenjavam, ki podaljšujejo rok.

Drugo merilo, jezikovna pokritost. Tuji statuti prihajajo v angleščini, nemščini, italijanščini, španščini, mandarinščini, ruščini, japonščini, korejščini. Overjen prevod v francoščino je za nekatere dokumente zahtevan s strani uprave. Urad, ki to zmogljivost izvaja interno, pridobi čas.

Tretje merilo, zmožnost imenovanja akreditiranega RFA. Za operaterje zunaj EU mora biti urad bodisi sam akreditiran s strani DGFiP, bodisi mora imeti stabilno partnerstvo z RFA, ki je na uradnem seznamu akreditiranih davčnih zastopnikov. Akreditacija odpira pravice, a zavezuje davčno solidarnost zastopnika.

Četrto merilo, kontinuiteta po registraciji. Številka FR brez deklarativne verige je neuporabna: izberite urad, ki prevzame nadaljnjo obravnavo CA3, DEB, DES in povračil. Glejte v zvezi s tem strani, posvečene uradu za obračun DDV, CA3 in davčnim zastopnikom za podjetja EU.

Tržna analiza in terenski odzivi

Francoski trg registracij DDV razlikuje tri profile ponudnikov. Na eni strani zgodovinski RFA, akreditirani s strani DGFiP (devet evidentiranih struktur spodaj), usmerjeni v misijo solidarnega zastopstva. Na drugi strani računovodski uradi, specializirani za mednarodno obdavčenje, ki pokrivajo registracijo v sklopu širše ponudbe (konsolidacija, transferne cene, skladnost). Nazadnje boutique uradi, specializirani za DDV za operaterje EU, s patentiranimi orodji za deklarativno sledenje.

Terenski odzivi poudarjajo pomen faze okviritve. Slabo kvalificirana vloga (zmeda med prodajo na daljavo in prodajo s skladiščenjem, podcenjevanje tveganja stalne poslovne enote) vodi do dragih popravkov v dvanajstih mesecih. Najuspešnejši uradi zaračunajo eno ali dve uri diagnostike pred vložitvijo, ki prihranita več tednov kasnejšega popravljanja.

Drug pogost odziv je odzivnost pri DPJ. SIEE včasih zahteva zelo natančna dokazila: potrdilo tuje davčne uprave o obstoju družbe, fotografije zalog, poslovne pogodbe. Urad, ki te dokumente pridobi v nekaj dneh, naredi razliko. Nasprotno ponudnik, ki pušča zamudam prosto pot, vidi svoje vloge zavrnjene po šestih mesecih in mora vse znova začeti.

Dobro izvedena registracija se usklajuje s pristopom k uskladitvi z DDV že v prvem mesecu in vključuje obveznosti notranjeunijskih tokov (glejte DEB, EMEBI in Intrastat). Ta celovit pristop preprečuje nizanje ponudnikov in ščiti dokumentarno verigo.

Opaženi razponi honorarjev v 2026

Honorarji za registracijo zajemajo začetno diagnostiko, sestavo vloge, spremljanje do pridobitve številke, vzpostavitev dostopov do poklicnega prostora. Opaženi razponi na francoskem trgu so naslednji: preprosta registracija družbe EU, od 900 do 1.800 eurov brez DDV; registracija družbe zunaj EU z dodelitvijo RFA, od 1.800 do 3.500 eurov brez DDV za začetno storitev, ki ji je treba prišteti letno nadomestilo za zastopstvo od 1.200 do 3.000 eurov brez DDV, odvisno od obsega.

Priložnostne storitve (podroben odgovor na kompleksno DPJ, regularizacija blokirane vloge, spor o stalni poslovni enoti) se zaračunajo po uri, v razponu od 200 do 350 eurov brez DDV. Resna ponudba vedno razlikuje med zagonskim paketom in tekočim vzdrževanjem ter izrecno omenja izključene storitve. Primerjajte ponudbe na podlagi celotnega cikla in ne le vstopne cene.