Fiscal Partner
Prantsuse KM-esinduse, vastavusse viimise ja Prantsusmaal mitte asutatud äriühingute toetamise valdkonna juhtiv büroo. Pühendunud kontaktisik, mitmekeelne järelvalve.
Külasta veebisaitiKM registreerimine Prantsusmaal, õiguslik raamistik
Mitteresidendist ettevõtja registreerimine tugineb üldise maksukoodeksi (CGI) artiklile 286 ter, mida täiendab artikkel 289 A EL-i väliste maksukohuslaste fiskaalse esindamise osas. BOFIP seeria BOI-TVA-DECLA-20-30 täpsustab formaalsusi. Ettevõtja saab intrakogukondliku KM numbri, mis on struktureeritud järgmiselt: FR, kaks märgist koosnev kontrollkood, seejärel INSEE poolt registreerimisel omistatud üheksakohaline SIREN number. See number kantakse seejärel Euroopa VIES süsteemi, muutes ettevõtte EL-i partnerite poolt leitavaks.
SIEE Noisy-le-Grandis on ainus haldusorgan Prantsusmaal püsivat tegevuskohta mitteomavate ettevõtete jaoks. See menetleb kõiki registreerimistaotlusi, jälgib maksukontosid, võtab vastu CA3-sid, menetleb tagastustaotlusi. Selle postiaadress ja digitaalne suhtluskanal on olnud stabiilsed üle kümne aasta. Spetsialiseerunud büroodele on SIEE-s nimega kontaktisikud, mis soodustab keeruliste või prioriteetsete toimikute menetlemist.
EL-is asutatud ettevõtte jaoks on voliniku nimetamine vabatahtlik: ettevõte võib end otse EE0 vormi kaudu registreerida ja ise deklareerida. EL-i välises riigis asutatud ettevõtte jaoks on akrediteeritud maksuesindustaja (Représentant Fiscal Accrédité, RFA) nimetamine kohustuslik, välja arvatud juhul, kui vastastikuse abistamise leping on sõlmitud asutamisriigiga (Ühendkuningriik, Norra, Mehhiko, Jaapan ja muud haldusameti poolt kohandatavad loendid). RFA solidaarvastutuse reegel kohustab esindajat oma isikliku varaga, kui ettevõte jätab kohustused täitmata.
Kes peab Prantsuse KM-s registreeruma?
Iga välismaine ettevõte, mis teostab Prantsusmaal maksustatava tehingu, peab omama FR numbrit, välja arvatud kliendi autolikvideerimise korral. Kõige sagedasemad juhtumid hõlmavad Prantsusmaal ladustatud kaupade müüki, importimist ning seejärel intrakogukondlikku tarnet Prantsuse territooriumilt, Prantsusmaal asuvate kinnisvaraga seotud kinnisvarateenuste osutamist, Prantsuse KM-le alluvate ürituste korraldamist ning kaugmüüki, mis ületab OSS künnise 10 000 eurot aastas, kui tarbimisriik on Prantsusmaa.
EL-i välise riigi ettevõtjad, kellel puudub vastastikuse abistamise leping, peavad läbima RFA. E-kaubanduse ettevõtted kasutavad alla 150 euro väärtusega saadetiste jaoks IOSS aknakest, kuid on kohustatud klassikalise registreerimisega ka üle 150 euro väärtusega Prantsusmaale tarnitud saadetiste puhul. Alltoodud tabel kokkuvõtlikustab peamised juhtumid.
| Olukord | Päritolu | FR number nõutav | RFA kohustuslik |
|---|---|---|---|
| Ladustamine Prantsusmaal, seejärel BtoB müük | EL | Jah | Ei |
| Ladustamine Prantsusmaal, seejärel BtoB müük | EL-ist väljaspool | Jah | Jah |
| Kinnisvarateenuste osutamine | Ükskõik | Jah | Sõltuvalt riigist |
| BtoC kaugmüük üle 10 000 € | EL | OSS kaudu või FR | Ei |
| Import, seejärel intrakogukondlik tarne Prantsusmaalt | EL | Jah | Ei |
| Import, seejärel intrakogukondlik tarne Prantsusmaalt | EL-ist väljaspool | Jah | Jah |
| Osalemine kutsemessil | EL-ist väljaspool | Jah, kui müük | Jah |
Enne iga taotlust peab püsiva tegevuskoha küsimus olema lahendatud: alaline kontor, personaliga ladu, sõltuv agent võivad ettevõtte ümber liigitada püsivaks tegevuskohaks, millega kaasnevad palju laiemad kohustused (äriühingu tulumaks, finantsaruandlus, lisandväärtuse maks). Hea büroo algab selle riski kõrvaldamisest enne registreerimistaotluse esitamist.
Prantsuse KM registreerimisbüroo ülesanded
Spetsialiseerunud büroo ülesanne hõlmab kogu tsüklit alates eelnevast analüüsist kuni numbri operatiivse aktiveerimiseni. See jaguneb kronoloogilisteks etappideks.
- Eelanalüüs: tehingu maksuline kvalifitseerimine, maksustamiskoha määramine CGI artikli 259 tähenduses, püsiva tegevuskoha puudumise kontroll, kohaldatava korra valik.
- Toimiku kogumine: Kbis või tõlgitud välismaine ekvivalent, põhikiri, päritoluriigi maksuteatis, tegevuse tõend (lepingud, pro forma arved), Prantsusmaa domitsileerimisel vajalik tõend.
- Taotluse koostamine: EE0 vorm EL-i ettevõtetele, spetsiaalne vorm EL-i välistele ettevõtetele koos RFA nimetamisega, notariaalsed volitused vajaduse korral.
- Esitamine SIEE-le: paber- või digitaalne saatmine vastavalt avatud kanalitele, kättesaamise kinnituse jälgimine, programmeeritud meeldetuletamine keskmist tähtaega ületavate vastuste puudumisel.
- Vastamine täiendavate dokumentide taotlustele (DPJ): SIEE küsib sageli täiendavaid tõendeid, eriti tegeliku majandusvoo tõendeid. Büroo koostab vastused prantsuse keeles, haldusasutuse poolt oodatavas formaadis.
- SIREN numbri saamine INSEE-lt, seejärel täielik FR number, seejärel VIES-i registreerimine. Need kolm etappi järgnevad üksteisele, kuid on erinevad.
- Impots.gouv.fr professionaalse ruumi seadistamine: konto loomine, SEPA e-makse liitumine, volitatud kasutajate registreerimine, esimese CA3 testimine.
- Võtmete üleandmine: kliendile üle antud dokumentatsioon, tähtaegade meeldetuletus, esimese aasta deklaratiivse kalendri edastamine, koordineerimine kontserni raamatupidamisega.
Oodatavad tulemused on aktiivne FR number, VIES-i ajakohastamise tõend, juurdepääs professionaalsele kontole, tulevase deklaratiivse vastavuse raamdokument ning kui tehing seda nõuab, SIEE-le esitatud volikiri, mis nimetab voliniku või RFA. EL-i ettevõtte puhul on täheldatud keskmine tähtaeg neli kuni kaheksa nädalat, EL-i välise ettevõtte puhul koos RFA nimetamisega kuus kuni kaksteist nädalat.
FR numbri saamise tähtajad, visualiseerimine
Tähtajad varieeruvad sõltuvalt ettevõtte päritolust, toimiku täielikkusest, esitamise perioodist (septembri algusele järgnevad nädalad on SIEE-s tavaliselt kõige koormatumad). Alltoodud diagramm esitab mitmesektorilise portfelli keskmised täheldatud tähtajad, väljendatuna kalendripäevades esialgse esitamise ja FR numbri väljastamise vahel.
Kriteeriumid registreerimisbüroo valimiseks
Hinnast kaugemale minnes eristab neli kriteeriumi tõhusat bürood üldisest teenusepakkujast.
Esimene kriteerium, tuttavlikkus SIEE-ga. Bürood, mis menetlevad iga kuu kümneid registreerimisi, tunnevad sisemisi kontakte, oodatavate dokumentide formaate, korduvaid tagasilükkamise põhjuseid. Nad väldivad tagasi-ette liikumisi, mis ebavajalikult pikendavad tähtaega.
Teine kriteerium, keeleline katvus. Välismaised põhikirjad saabuvad inglise, saksa, itaalia, hispaania, hiina, vene, jaapani, korea keeles. Teatud dokumentide puhul nõuab administratsioon sertifitseeritud tõlget prantsuse keelde. Büroo, mis seda suutlikkust sisemiselt omab, võidab aega.
Kolmas kriteerium, suutlikkus nimetada akrediteeritud RFA. EL-i väliste ettevõtjate puhul peab büroo olema kas ise DGFiP poolt akrediteeritud või omama stabiilset partnerlust ametlikul akrediteeritud RF nimekirjal oleva RFA-ga. Akrediteerimine avab õigused, kuid kohustab esindaja solidaarsusega.
Neljas kriteerium, järjepidevus pärast registreerimist. FR number ilma deklaratiivse ahelata on kasutu: valige büroo, mis jätkab CA3, DEB, DES ja tagastustega. Vaadake sellega seoses lehti, mis on pühendatud KM deklaratsioonibüroole, CA3 ja EL-i ettevõtete maksuvolinikele.
Turuanalüüs ja praktilised tähelepanekud
Prantsuse KM registreerimise turul eristub kolm teenusepakkujate profiili. Ühest küljest ajaloolised DGFiP poolt akrediteeritud RFA-d (üheksa allpool loetletud struktuuri), mis on orienteeritud solidaarse esindamise missioonile. Teisest küljest rahvusvahelisele maksustatusele spetsialiseerunud raamatupidamisbürood, mis hõlmavad registreerimist laiemas pakkumises (konsolideerimine, siirdehinnad, vastavus). Lõpuks EL-i ettevõtjatele mõeldud KM-spetsialiseerunud butiigilaadsed firmad, millel on sisemised deklaratiivsed jälgimisvahendid.
Praktilised tähelepanekud rõhutavad raamistamise faasi tähtsust. Halvasti kvalifitseeritud toimik (segadus kaugmüügi ja ladustamisega müügi vahel, püsiva tegevuskoha riski alahindamine) toob kaasa kulukaid parandusi järgneva kaheteistkümne kuu jooksul. Kõige tõhusamad bürood küsivad enne esitamist ühe kuni kahe tunni diagnostikat, mis säästab mitu nädalat hilisemaid parandusi.
Teine sage tähelepaneku teema puudutab reageerimisvõimet DPJ-de suhtes. SIEE küsib mõnikord väga täpseid tõendeid: välismaise maksuasutuse tõend ettevõtte olemasolu kohta, laofotod, ärilepingud. Büroo, mis saab need dokumendid mõne päevaga, teeb vahe. Seevastu teenusepakkuja, kes laseb meeldetuletustel venida, näeb oma toimikuid kuue kuu pärast tagasi lükatuna ja peab kõik uuesti alustama.
Hästi läbiviidud registreerimine koordineeritakse KM vastavuse saavutamisega juba esimesest kuust alates ning integreerib EL-i siseste voogude kohustused (vt DEB, EMEBI ja Intrastat). See terviklik lähenemine väldib teenusepakkujate jada ning kaitseb dokumentatsiooniketti.