Dobijte svoj francuski PDV broj uz specijalizirani ured za registraciju u 2026

Registracija za PDV u Francuskoj, pravni okvir

Identifikacija nerezidentnog operatera temelji se na članku 286 ter Općeg poreznog zakonika (Code général des impôts — CGI), dopunjenom člankom 289 A za porezno zastupanje obveznika izvan EU. Serija BOFIP BOI-TVA-DECLA-20-30 precizira formalnosti. Operater dobiva intrakomunalni PDV broj strukturiran u FR, dva znaka ključa, a zatim devetoznamenkovasti SIREN koji dodjeljuje INSEE u trenutku registracije. Taj se broj potom prijavljuje u europski sustav VIES, čime je tvrtka dostupna za provjeru od strane njezinih partnera unutar EU.

SIEE u Noisy-le-Grand jedini je nadležni ured za tvrtke bez stalne poslovne jedinice u Francuskoj. Obrađuje sve zahtjeve za identifikaciju, prati porezne račune, prima CA3, obrađuje zahtjeve za povrat. Njegova poštanska adresa i kanal dematerijalzirane razmjene stabilni su već više od deset godina. Specijalizirani uredi imaju nominativne sugovornike unutar SIEE-a, što ubrzava obradu složenih ili prioritetnih dosjea.

Za tvrtku sa sjedištem u EU, imenovanje mandatara je neobvezno: tvrtka se može izravno identificirati putem obrasca EE0 i sama podnositi deklaracije. Za tvrtku sa sjedištem izvan EU, imenovanje Akreditiranog poreznog zastupnika (Représentant Fiscal Accrédité — RFA) je obvezno, osim ako postoji sporazum o uzajamnoj pomoći s državom sjedišta (Ujedinjeno Kraljevstvo, Norveška, Meksiko, Japan i drugi, po popisima koje ažurira uprava). Pravilo porezne solidarnosti RFA-a dovodi u rizik njegovo vlastito imovinu ako tvrtka ne ispuni svoje obveze.

Tko se mora registrirati za francuski PDV?

Svaka strana tvrtka koja obavlja oporezivanu transakciju u Francuskoj mora imati FR broj, osim ako klijent provodi samooporezivanje. Najčešći slučajevi uključuju prodaju robe uskladištene u Francuskoj, uvoz i potom isporuku unutar EU s francuskog teritorija, pružanje usluga nekretninama vezanih uz imovinu u Francuskoj, organizaciju događaja podložnog francuskom PDV-u, prodaju na daljinu koja prelazi OSS prag od 10 000 eura godišnje kada je zemlja potrošnje Francuska.

Operateri sa sjedištem u trećoj zemlji bez sporazuma o uzajamnoj pomoći moraju obvezno proći kroz RFA. E-komercijanti koriste IOSS šalter za pošiljke vrijednosti ispod 150 eura, ali su i dalje obvezni standardnom registracijom za pošiljke iznad 150 eura isporučene u Francusku. Tablica u nastavku sažima glavne scenarije.

Prije svakog zahtjeva, analiza pripisivanja mora razriješiti pitanje stalne poslovne jedinice: stalni ured, skladište s osobljem, ovisni agent mogu reklasificirati tvrtku u stalnu poslovnu jedinicu, s mnogo širim obvezama (porez na dobit, porezna bilanca, doprinos na dodanu vrijednost). Dobar ured počinje isključivanjem tog rizika prije podnošenja zahtjeva za identifikaciju.

Misije ureda za registraciju za francuski PDV

Misija specijaliziranog ureda pokriva cijeli ciklus, od prethodne analize do operativne aktivacije broja. Rasčlanjuje se na kronološke faze.

• Prethodna analiza: porezna kvalifikacija transakcije, određivanje mjesta oporezivanja u smislu članka 259 CGI-a, provjera odsutnosti stalne poslovne jedinice, odabir primjenjivog režima.
• Prikupljanje dosjea: Kbis ili strani ekvivalent s ovjerenim prijevodom, statuti, porezna potvrda iz matične države, dokaz o aktivnosti (ugovori, pro forma fakture), dokaz o domicilaciji u Francuskoj ako je potrebno.
• Sastavljanje zahtjeva: obrazac EE0 za tvrtke EU, namjenski obrazac za tvrtke izvan EU s imenovanjem RFA, javnobilježnički punomoći prema potrebi.
• Podnošenje SIEE-u: slanje u papirnatom ili dematerijalziranom obliku prema otvorenim kanalima, praćenje potvrde primitka, planirani podsjetnik u slučaju izostanka odgovora nakon prosječnog roka.
• Odgovaranje na zahtjeve za dopunske dokumente (DPJ): SIEE često traži dodatne isprave, posebice dokaze o stvarnim ekonomskim tokovima. Ured priprema odgovore na francuskom, u obliku koji uprava očekuje.
• Ishođenje SIREN-a od INSEE-a, zatim kompletnog FR broja, potom prijava u VIES. Te se tri faze nadovezuju ali su zasebne.
• Postavljanje profesionalnog prostora na impots.gouv.fr: kreiranje računa, pristup SEPA teleplaćanju, registracija ovlaštenih korisnika, testiranje prve CA3.
• Predaja ključeva: dokumentacija predana klijentu, podsjetnik rokova, deklarativni kalendar prve godine, koordinacija s grupnim računovodstvom.

Očekivani rezultati su aktivni FR broj, potvrda ažuriranja VIES-a, pristup profesionalnom računu, nota o okviru nadolazeće deklarativne usklađenosti, a ako to transakcija nalaže, punomoć registrirana kod SIEE-a koja imenuje mandatara ili RFA. Prosječni promatrani rok iznosi između četiri i osam tjedana za tvrtku EU, između šest i dvanaest tjedana za tvrtku izvan EU s imenovanjem RFA.

Rokovi za dobivanje FR broja, vizualizacija

Rokovi variraju ovisno o podrijetlu tvrtke, potpunosti dosjea, razdoblju podnošenja (tjedni koji slijede povratak u rujnu tradicionalno su zahtjevniji za SIEE). Grafikon u nastavku prikazuje prosječne rokove promatrane u višesektorskom portfelju, izražene u kalendarskim danima između početnog podnošenja i predaje FR broja.

Kriteriji za odabir vašeg ureda za registraciju

Osim cijene, četiri kriterija razlikuju učinkovit ured od generičkog pružatelja usluga.

Prvi kriterij, poznavanje SIEE-a. Uredi koji svaki mjesec obrađuju desetke registracija poznaju interne sugovornike, očekivane formate dokumenata, učestale razloge odbijanja. Izbjegavaju izmjene koje nepotrebno produljuju rok.

Drugi kriterij, jezična pokrivenost. Strani statuti stižu na engleskom, njemačkom, talijanskom, španjolskom, mandarinskom, ruskom, japanskom, korejskom. Ovjereni prijevod na francuski zahtijeva uprava za određene dokumente. Ured koji internalizira tu sposobnost štedi vrijeme.

Treći kriterij, sposobnost imenovanja akreditiranog RFA. Za operatere izvan EU, ured mora ili sam biti akreditiran od strane DGFiP-a, ili imati stabilan partnerski odnos s RFA koji se nalazi na službenom popisu akreditiranih RF. Akreditacija otvara prava ali obvezuje poreznu solidarnost zastupnika.

Četvrti kriterij, kontinuitet nakon registracije. FR broj bez deklarativnog lanca je beskoristan: odaberite ured koji preuzima CA3, DEB, DES i povrate. Pogledajte u tom pogledu stranice posvećene uredu za PDV deklaracije, CA3 i poreznim zastupnicima za tvrtke EU.

Analiza tržišta i povratne informacije

Francusko tržište PDV registracije razlikuje tri profila pružatelja usluga. S jedne strane, povijesni RFA akreditirani od strane DGFiP-a (devet struktura navedenih dolje), orijentirani na misiju solidarnog zastupanja. S druge strane, računovodstveni uredi specijalizirani za međunarodnu fiskalnost, koji pokrivaju registraciju u okviru šire ponude (konsolidacija, transferne cijene, usklađenost). Naposljetku, specijalizirane boutique tvrtke za PDV za operatere EU, s vlastitim alatima za praćenje deklaracija.

Povratne informacije s terena naglašavaju važnost faze okvira. Loše kvalificiran dosje (zabuna između prodaje na daljinu i prodaje s uskladištenjem, podcjenjivanje rizika stalne poslovne jedinice) vodi do skupih ispravaka u narednih dvanaest mjeseci. Najuspješniji uredi fakturiraju sat ili dva dijagnostike prije podnošenja, što uštedi nekoliko tjedana naknadnih korekcija.

Još jedna česta povratna informacija, reaktivnost na DPJ. SIEE ponekad traži vrlo precizne isprave: potvrda strane porezne uprave o postojanju tvrtke, fotografije zalihe, komercijalni ugovori. Ured koji te dokumente dobije za nekoliko dana čini razliku. Nasuprot tome, pružatelj koji propusti rokove za podsjetnik vidi svoje dosjee odbijene nakon šest mjeseci i mora sve ponovo pokrenuti.

Dobro provedena registracija koordinira se s procesom PDV usklađivanja od prvog mjeseca, i integrira obveze tokova unutar EU (vidi DEB, EMEBI i Intrastat). Ovaj globalni pristup izbjegava niz pružatelja usluga i štiti dokumentarni lanac.

Raspon honorara zabilježen u 2026

Honorari za registraciju pokrivaju početnu dijagnostiku, sastavljanje dosjea, praćenje do ishođenja broja, postavljanje pristupa profesionalnom prostoru. Promatrani rasponi na francuskom tržištu su sljedeći: jednostavna registracija tvrtke EU, od 900 do 1 800 eura bez PDV-a; registracija tvrtke izvan EU s imenovanjem RFA, od 1 800 do 3 500 eura bez PDV-a za početnu uslugu, čemu se dodaje godišnja naknada za zastupanje od 1 200 do 3 000 eura bez PDV-a prema volumenu transakcija.

Posebne usluge (dubinski odgovor na složeni DPJ, regularizacija blokiranog dosjea, spor o stalnoj poslovnoj jedinici) fakturiraju se po satu, u rasponu od 200 do 350 eura bez PDV-a. Ozbiljna ponuda uvijek razlikuje instalacijski paušal od redovitog održavanja i izričito navodi isključene usluge. Usporedite ponude na temelju kompletnog ciklusa, a ne samo ulazne cijene.