Povjerite vaš DEB, EMEBI i Intrastat uredu koji osigurava vaše tokove unutar EU-a u 2026

Regulatorni okvir, DEB, EMEBI i Intrastat

Miesečna anketa o razmjeni robe unutar EU-a (EMEBI) uklapa se u okvir europske uredbe 2019/2152 o europskim poslovnim statistikama, dopunjene provedbenom uredbom 2020/1197. U Francuskoj, Opća uprava za carine i neizravne poreze (DGDDI) prikuplja je u ime INSEE-a putem portala DEB na douane.gouv.fr. Zbirni pregled isporuka unutar Zajednice (ERTVA), predviđen člankom 289 B Općeg poreznog zakonika (CGI), obuhvaća isporuke oslobođene prema članku 262 ter, I i asimilirane prijenose.

Intrastat označava zajednički europski sustav u koji se uklapaju EMEBI, njemački Meldung i belgijski ekvivalent Intervat. Svaka država članica ima vlastiti prag obveze, vlastiti kalendar i vlastiti identifikator deklaranta. Ured DEB EMEBI Intrastat koordinira ove obveze za multinacionalne grupe i daje usklađeni odgovor svakoj upravi.

Referentno razdoblje je kalendarski miesec. Podnošenje se vrši desetog radnog dana nakon referentnog mieseca za Francusku. Podaci koje treba dostaviti uključuju kombiniranu nomenklaturu (NC kod od osam znamenki iz uredbe 2658/87), partnersku zemlju, režim (isporuka, stjecanje, prijenos), fiskalnu vrijednost, neto masu, dodatne jedinice, vrstu transakcije i, od 2022., zemlju podrijetla robe i PDV broj partnera za otpreme.

Tko je uključen, pragovi obveze u 2026

Svako francusko poduzeće registrirano za PDV koje otprema robu u drugu državu članicu ili prima robu iz nje može biti obvezno deklarirati. Statistička EMEBI temelji se na pragu obveze od 460.000 eura godišnje po toku (uvoz, otprema), koji odabire INSEE. Ispod toga, poduzeće se poziva samo ako je u uzorku. Fiskalni ERTVA je, pak, obvezan bez praga od prve isporuke unutar EU-a oslobođene od PDV-a.

Pragovi se razlikuju od države do države. Njemačka primjenjuje 500.000 eura na uvoz i 500.000 eura na otpremu. Belgija primjenjuje 1.500.000 eura na uvoz i 1.000.000 eura na otpremu. Italija i Španjolska zahtijevaju podnošenje od prvog eura za određene tokove. Grupa koja posluje u sedam zemalja može tako kumulirati sedam različitih Intrastat sustava, odakle dolazi interes za jednim uredom koji centralizira prikupljanje.

Grupe koje posluju pod sustavom komisionara, koje organiziraju trostrane pojednostavljene transakcije u smislu članka 141 direktive o PDV-u, ili koje upravljaju zalihama po ugovoru o konsignaciji ili call-off ugovoru, ostaju obvezne bez obzira na pojednostavnjenja primjenjena za PDV. Početna dijagnostika omogućuje definiranje obveze po pojedinoj zemlji.

Detaljni zadaci ureda DEB, EMEBI i Intrastat

Usluga je podijeljena u šest tehničkih blokova, od kojih svaki proizvodi provjerljive isporuke.

• Početni okvir, popis tokova, pregled primjenjivih poreznih režima (oslobođene isporuke, asimilirani prijenosi, četverostruki, prodaje na daljinu unutar EU-a), identifikacija zemalja obveze.
• Mapiranje kombiniranih nomenklatura: dodjela NC koda od osam znamenki svakom artiklu u ERP bazi, s kontrolama po obitelji, pregled rokova upotrebe, dokumentacija odluka za sljedivost u slučaju kontrole.
• Ekstrakcija miesečnih podataka iz SAP-a, Oraclea, Microsoft Dynamicsa, Sagea ili NetSuita, automatizirana putem parametriziranih upita, usklađivanje s općim računovodstvom i PDV deklaracijama.
• Provjere kvalitete: dosljednost neto masa i dodatnih jedinica, VIES kontrola PDV brojeva partnera, usporedba između statističke i fiskalne vrijednosti, otkrivanje atipičnih rasporeda.
• Elektroničko podnošenje putem portala DEB Carine za Francusku, putem nacionalnih portala (Extrastat za Italiju, Idev za Belgiju, IT.NRW za Njemačku, AEAT za Španjolsku) ili putem normaliziranog XML sučelja.
• Praćenje promjena: promjene pragova, uvođenje novih varijabli (nepreferentno podrijetlo, kod PDV broja partnera), prelazak na nove formate (CN8, CPA), migracija portala.

Tipičan put predviđa početni sastanak, dostavu personaliziranog priručnika za postupke, izradu prve deklaracije pod nadzorom, zatim ponavljajući miesečni run s tromjesečnim pregledom. Isporuke uključuju pohranjene XML datoteke, administrativne potvrde primitka, nadzornu ploču za kontrolu i sažetnu bilješku ispravaka nomenklature. Usklađivanje s miesečnom CA3 deklaracijom osigurava dosljednost između isporuka deklariranih za PDV i otprema deklariranih za EMEBI.

U slučaju carinske kontrole, ured priprema odgovor na zahtjev za informacijama, predstavlja procedure unutarnje kontrole, obrazlaže klasifikacijske odabire i brani kvalitetu podataka. Nedavna nota DGDDI-ja znatno je podigla stopu dokumentarnih kontrola za tokove visoke vrijednosti i osjetljive sektore (farmaceutski, luksuzni, tehnološki).

Tipični obujam DEB tokova po poglavlju nomenklature

Grafikon u nastavku prikazuje indikativnu raspodjelu deklariranih linija miesečno po poglavlju kombinirane nomenklature, za diversificiranog industrijskog poduzetnika srednje veličine. Ovaj pregled omogućuje dimenzioniranje napora pregleda NC i anticipiranje prioritetnih zadataka.

Kriteriji za odabir vašeg ureda DEB EMEBI Intrastat

Četiri točke strukturiraju odabir. Prva, pokrivenost više zemalja Intrastat-om. Vjerodostojan ured izravno posluje u Francuskoj, Njemačkoj, Belgiji, Nizozemskoj, Italiji i Španjolskoj, s jedinstvenom kontaktnom točkom i grupnom fakturacijom. Zatražite popis portala na kojima ured izravno podnosi prijave.

Druga, vladanje kombiniranom nomenklaturom. NC klasifikacija od osam znamenki obvezuje tvrtku na statističku vrijednost, podlijeganje trošarinama, stopu carine ako artikl prelazi vanjsku granicu. Iskusni ured ima stručnjaka za nomenklaturu i surađuje s Općom upravom carina na obvezujućim tarifnim obavijestima (BTI).

Treća, integracija s ERP-om. Najefikasnije misije oslanjaju se na izravne konektore bazi artikala, eventualno na RPA sustave kako bi se izbjegla ručna obrada. Industrijalizacija smanjuje miesečno vrijeme obrade za 60 do 80 posto.

Četvrta, pravna dubina u PDV-u. Dobar ured za DEB je ujedno i PDV ured, sposoban uskladiti statističke deklaracije s usklađivanjem PDV-a, OSS i IOSS deklaracijama za e-commerce i suspenzivnim carinskim režimima u koordinaciji sa specijalistima za trošarine i EORI.

Komparativna analiza i iskustva s terena

Tri profila aktera dijele tržište. Velike integrirane revizorske tvrtke nude uslugu Intrastat integriranu u svoje PDV misije, s vlasničkom platformom i globalnom pokrivenošću, po premijumskim cijenama. Specijalizirani uredi za PDV i carinu (TEVEA, TMF Group, Ryan, Accordance) kombiniraju Intrastat i fiskalnu zastupnost, te vode srednje i velike grupe s izvrsnom reakcijom. Regulatorni logistički pružatelji usluga (Asteres, Asia Shipping, ADS) integriraju Intrastat u svoju operativnu carinsku ponudu, što privlači direkcije lanca opskrbe.

Iskustva s terena ukazuju na tri uspjeha i tri ponavljajuće zamke. Na strani uspjeha, kratak miesečni nadzor, upravljačka ploča koja se dijeli u realnom vremenu i stabilan voditelj misije daju deklarativnu kvalitetu daleko iznad prosjeka. Na strani zamki, NC klasifikacija povjerena pripravniku, množenje lokalnih podugovaratelja bez centralnog koordinatora i izostanak godišnjeg pregleda generiraju razlike koje uprave mogu pregledati. Detaljna kontrola košta dva do tri puta godišnji run ozbiljnog pružatelja usluga.

Grupe koje su internalizirale DEB često se vraćaju vanjskom pružatelju usluga nakon jedne do dvije godine: stvarni miesečni teret, promjenjivost pravila po zemljama i oskudica stručnjaka za nomenklaturu čine internalizaciju skupom u praksi.

Raspon honorara uočenih u 2026

Jednostavno miesečno podnošenje EMEBI, s jednim tokom i manje od 200 linija, pregovara se između 180 i 350 eura bez poreza po podnošenju. Industrijalac s 500 do 2.000 linija, dva toka, jednom zemljom, kreće se između 450 i 900 eura bez poreza miesečno. Upravljanje više zemalja (šest do deset Intrastat portala) oscilira između 2.800 i 6.500 eura bez poreza miesečno, uključujući kontrolu kvalitete i izradu odgovora upravama.

Jednokratne usluge (potpuno mapiranje nomenklature, zahtjev za obvezujućom tarifnom obaviješću, odgovor na dokumentarnu kontrolu, preuzimanje ispravaka iz prošlosti) naplaćuju se prema utrošenom vremenu, od 180 do 350 eura bez poreza na sat. Ozbiljna ponuda detaljno navodi broj uključenih linija, trošak dodavanja zemlje i uvjete obrade ispravnih deklaracija.