Anlita byrån som säkrar dina intra-EU-flöden med DEB, EMEBI och Intrastat 2026

Regelverk, DEB, EMEBI och Intrastat

Den månads­statistiska undersökningen om varuhandel inom EU (EMEBI) ingår i EU-förordning 2019/2152 om europeisk företagsstatistik, kompletterad av genomförandeförordning 2020/1197. I Frankrike samlar Generaldirektoratet för tullar och indirekta skatter (DGDDI) in uppgifterna för INSEEs räkning via DEB-portalen på douane.gouv.fr. Skattemässig sammanfattning av gemenskapsinterna leveranser (ERTVA), som föreskrivs i artikel 289 B i den allmänna skattelagen (CGI), omfattar leveranser som är undantagna enligt artikel 262 ter, I och likställda överföringar.

Intrastat betecknar det gemensamma europeiska systemet inom vilket EMEBI, den tyska Meldung och det belgiska Intervat-systemet ingår. Varje medlemsstat har sina egna trösklar, sin egen kalender och sitt eget deklarant-ID. Byrån för DEB EMEBI Intrastat samordnar dessa skyldigheter för multinationella koncerner och producerar ett harmoniserat svar till varje myndighet.

Referensperioden är kalendermånaden. Inlämningen sker den tionde arbetsdagen efter referensmånaden för Frankrike. Uppgifterna som ska lämnas inkluderar den kombinerade nomenklaturen (NC-kod med åtta siffror från förordning 2658/87), partnerland, regim (leverans, förvärv, överföring), skattemässigt värde, nettovikt, kompletterande enheter, transaktionens art och, sedan 2022, varornas ursprungsland och partnerns momsnummer för försändelser.

Vem berörs, trösklar för deklarationsskyldighet i 2026

Varje franskt momsregistrerat företag som sänder varor till en annan medlemsstat eller tar emot varor därifrån kan vara skyldig att deklarera. EMEBI-statistiken baseras på en deklarationströskel på 460 000 euro per kalenderår och flöde (import, export), vald av INSEE. Under tröskeln kontaktas företaget bara om det ingår i urvalet. ERTVA-skatten är däremot skyldig utan tröskel från och med den första undantagna intra-EU-leveransen.

Trösklarna varierar mellan medlemsstaterna. Tyskland tillämpar 500 000 euro för import och 500 000 euro för export. Belgien ligger på 1 500 000 euro vid ankomst och 1 000 000 euro vid export. Italien och Spanien kräver inlämning från den första euron för vissa flöden. En koncern som verkar i sju länder kan således ha sju olika Intrastat-regimer att hantera, vilket motiverar att anlita en enda byrå som centraliserar insamlingen.

Koncerner som verkar under kommissionärsordningar, som organiserar förenklade triangulära transaktioner enligt artikel 141 i momsdirektivet, eller som hanterar konsignationslager eller call-off-lager, förblir deklarationsskyldiga oavsett valda momsförenklingar. En initial genomgång möjliggör fastställande av deklarationsskyldigheten land för land.

Detaljerade uppdrag för en DEB, EMEBI och Intrastat-byrå

Tjänsten är uppdelad i sex tekniska block, vart och ett med verifierbara leverabler.

• Initial genomgång, inventering av flöden, granskning av tillämpliga skatteregimer (undantagna leveranser, likställda överföringar, fyrpartstransaktioner, intra-EU-distansförsäljning), identifiering av länder med deklarationsskyldighet.
• Mappning av kombinerade nomenklaturer: tilldelning av en NC-kod med åtta siffror för varje artikel i ERP-databasen, med kontroller per produktfamilj, granskning av användningstid, dokumentation av val för spårbarhet vid kontroll.
• Månadsextrahering av data från SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage eller NetSuite, automatiserad via parametriserade frågor, avstämning med bokföring och momsdeklarationer.
• Kvalitetskontroller: konsekvens mellan nettovikt och kompletterande enheter, VIES-kontroll av partnernas momsnummer, avstämning mellan statistiskt värde och skattemässigt värde, identifiering av avvikande fördelningar.
• Elektronisk inlämning via DEB Douane-portalen för Frankrike, via nationella portaler (Extrastat för Italien, Idev för Belgien, IT.NRW för Tyskland, AEAT för Spanien) eller via en normaliserad XML-gateway.
• Omvärldsbevakning och hantering av förändringar: ändrade trösklar, nya variabler (icke-preferentiellt ursprung, partnerens momskod), övergång till nya format (CN8, CPA), migrering av portaler.

Det typiska förloppet inkluderar ett inledande möte, leverans av ett kundanpassat procedurmanuell, produktion av den första deklarationen under handledning, sedan ett månatligt återkommande genomförande med kvartalsvisa granskningar. Leverablerna inkluderar de inlämnade XML-filerna, administrativa mottagningskvitton, en kontrollöversikt och en sammanfattande not om nomenklaturkorrigeringar. Samordningen med den månads­visa CA3-momsdeklarationen säkerställer konsekvens mellan momsdeklerade leveranser och EMEBI-rapporterade försändelser.

Vid tullinspektioner förbereder byrån svaret på begäran om information, presenterar interna kontrollprocedurer, motiverar klassificeringsval och försvarar datakvaliteten. En ny vägledning från DGDDI har märkbart ökat frekvensen av dokumentär kontroll av flöden med högt värde och inom känsliga sektorer (läkemedel, lyxvaror, teknik).

Typisk flödesvolym för DEB per nomenklaturkapitel

Diagrammet nedan visar en indikativ fördelning av månads­anmälda rader per kapitel i den kombinerade nomenklaturen, för ett diversifierat medelstort industriföretag. Denna vy möjliggör dimensionering av NC-granskningsinsatsen och prioritering av de viktigaste arbetsområdena.

Kriterier för val av DEB EMEBI Intrastat-byrå

Fyra punkter strukturerar valet. Första, täckning av Intrastat i flera länder. En trovärdig byrå verkar direkt i Frankrike, Tyskland, Belgien, Nederländerna, Italien och Spanien, med en enda kontaktpunkt och samlad fakturering. Be om listan över portaler där byrån faktiskt lämnar in direkt.

Andra, behärskning av den kombinerade nomenklaturen. NC-klassificeringen på åtta siffror engagerar bolaget beträffande statistiskt värde, skattskyldighet för punktskatter och tullsats om artikeln passerar den yttre gränsen. En erfaren byrå har en nomenklaturingenjör och arbetar med Generaldirektoratet för tullar på bindande tarifinformation (BTI).

Tredje, ERP-integration. De mest effektiva uppdragen bygger på direkta kopplingar till artikelbasen, eventuellt med RPA för att undvika manuell bearbetning. Industrialisering minskar månads­behandlingstiden med 60 till 80 procent.

Fjärde, juridiskt djup i momsfrågor. En bra DEB-byrå är också en momsbyrå, kapabel att samordna sina statistiska deklarationer med momsefterlevnad, OSS- och IOSS-deklarationer för e-handel och suspensiva tullregimer i samordning med punktskatt- och EORI-specialister.

Jämförande analys och erfarenheter från fältet

Tre typer av aktörer delar marknaden. De stora integrerade revisionsbyråerna erbjuder Intrastat-tjänster inom sina momstjänster, med en proprietär plattform och global täckning, till premiumpriser. Specialiserade moms- och tullbyråer (TEVEA, TMF Group, Ryan, Accordance) kombinerar Intrastat och skattemässig representation, och hanterar medelstora till stora koncerner med utmärkt reaktionsförmåga. Regulatoriska logistiktjänstleverantörer (Asteres, Asia Shipping, ADS) integrerar Intrastat i sitt operativa tullerbjudande, vilket tilltalar supply chain-ledningar.

Erfarenheter från fältet pekar på tre framgångar och tre återkommande fallgropar. På framgångssidan producerar en kort månadsvis styrning, en delad instrumentpanel i realtid och en stabil uppdragsledare en deklarationskvalitet som är avsevärt över genomsnittet. På fallgropsidan genererar NC-klassificering som delegeras till en praktikant, multiplication av lokala underleverantörer utan central koordinator och avsaknad av en årlig granskning avvikelser som kan inspekteras av myndigheter. En ingående kontroll kostar två till tre gånger det årsliga genomförandet hos en seriös leverantör.

Koncerner som har internaliserat DEB noterar ofta en återgång till externa leverantörer efter ett eller två år: den effektiva månadsbelastningen, volatiliteten i landsregler och bristen på nomenklaturkompetens gör internalisering i praktiken kostsam.

Observerade arvodesintervall i 2026

En enkel månads­EMEBI-inlämning, på ett enda flöde och färre än 200 rader, förhandlas till mellan 180 och 350 euro exklusive skatt per inlämning. Ett industriföretag med 500 till 2 000 rader, två flöden, ett land, ligger på mellan 450 och 900 euro exklusive skatt per månad. En flerlandskoordinering (sex till tio Intrastat-portaler) varierar mellan 2 800 och 6 500 euro exklusive skatt per månad, inklusive kvalitetskontroll och produktion av svar till myndigheterna.

Engångstjänster (fullständig nomenklaturmappning, begäran om bindande tarifinformation, svar på dokumentär kontroll, historisk rättelsegranskning) faktureras per arbetstid, från 180 till 350 euro exklusive skatt per timme. En seriös offert specificerar antalet inkluderade rader, kostnaden för att lägga till ett land och villkoren för behandling av rättade deklarationer.