Uzticiet savu DEB, EMEBI un Intrastat birojam, kas nodrošina jūsu iekškopienas plūsmas 2026. gadā

Tiesiskais regulējums, DEB, EMEBI un Intrastat

Ikmēneša apsekojums par iekškopienas preču apmaiņu (EMEBI) iekļaujas Eiropas regulas 2019/2152 par Eiropas uzņēmumu statistiku ietvaros, ko papildina īstenošanas regula 2020/1197. Francijā to Insee vārdā ievāc Muitas un netiešo nodokļu ģenerāldirektorāts (DGDDI) caur DEB portālu vietnē douane.gouv.fr. Iekškopienas piegāžu apkopojošais pārskats (ERTVA), ko paredz Vispārējā nodokļu kodeksa (CGI) 289. B pants, aptver atbrīvotās piegādes saskaņā ar 262. ter panta I sadaļu un pielīdzinātos pārvedumus.

Intrastat apzīmē kopējo Eiropas shēmu, kurā iekļaujas EMEBI, Vācijas Meldung un Beļģijas ekvivalents Intervat. Katrai dalībvalstij ir savs piemērošanas slieksnis, savs kalendārs un savs deklarētāja identifikators. DEB EMEBI Intrastat birojs koordinē šos pienākumus daudzvalstu grupām un sagatavo harmonizētu atbildi katrai administrācijai.

Atsauces periods ir kalendārais mēnesis. Iesniegšana Francijā notiek desmitajā darba dienā, kas seko atsauces mēnesim. Nododamajos datos ietilpst kombinētā nomenklatūra (astoņu ciparu KN kods saskaņā ar regulu 2658/87), partnervalsts, režīms (piegāde, iegāde, pārvedums), fiskālā vērtība, neto masa, papildu vienības, darījuma veids un, kopš 2022. gada, preču izcelsmes valsts un partnera PVN numurs nosūtīšanas gadījumā.

Kas ir skarti, piemērošanas sliekšņi 2026. gadā

Jebkurš Francijā ar PVN reģistrēts uzņēmums, kas nosūta preces uz citu dalībvalsti vai tās saņem, var būt aicināts deklarēt. Statistiskā EMEBI balstās uz piemērošanas slieksni 460 000 eiro kalendārajā gadā un plūsmā (ievešana, nosūtīšana), ko atlasa Insee. Zem tā uzņēmums tiek aicināts tikai tad, ja tas ir iekļauts izlasē. ERTVA fiskālais pārskats savukārt ir jāiesniedz bez sliekšņa no pirmās atbrīvotās iekškopienas piegādes.

Sliekšņi atšķiras no vienas dalībvalsts uz otru. Vācija piemēro 500 000 eiro ievešanai un 500 000 eiro nosūtīšanai. Beļģija atrodas pie 1 500 000 eiro ievešanai un 1 000 000 eiro nosūtīšanai. Itālija un Spānija dažām plūsmām prasa iesniegšanu no pirmā eiro. Tādējādi grupa, kas darbojas septiņās valstīs, var sakumulēt septiņus atšķirīgus Intrastat režīmus, kas pamato interesi par vienotu biroju, kas centralizē savākšanu.

Grupas, kas darbojas komisionāra režīmā, kas organizē vienkāršotas trīspusējās operācijas PVN direktīvas 141. panta izpratnē vai kas pārvalda krājumus saskaņā ar komisijas vai call-off līgumu, paliek apliekamas neatkarīgi no PVN pusē izvēlētajām vienkāršošanām. Sākotnējā diagnostika ļauj noteikt apliekamību pa valstīm.

DEB, EMEBI un Intrastat biroja detalizētās misijas

Pakalpojums sadalās sešos tehniskos blokos, no kuriem katrs rada pārbaudāmus rezultātus.

• Sākotnējā izvērtēšana, plūsmu apzināšana, piemērojamo nodokļu režīmu pārskatīšana (atbrīvotās piegādes, pielīdzinātie pārvedumi, četrpusējās, iekškopienas tālpārdošanas), apliekamības valstu identificēšana.
• Kombinēto nomenklatūru kartēšana: astoņu ciparu KN koda piešķiršana katram ERP bāzes artikulam, kontroles pēc saimes, lietojuma ilguma pārskatīšana, izvēļu dokumentēšana izsekojamībai kontroles gadījumā.
• Ikmēneša datu izvilkšana no SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage vai NetSuite, automatizēta ar parametrizētiem vaicājumiem, saskaņošana ar vispārējo grāmatvedību un PVN deklarācijām.
• Kvalitātes kontroles: neto masu un papildu vienību saskaņotība, partneru PVN numuru VIES kontrole, statistiskās un fiskālās vērtības saskaņošana, netipisku sadalījumu atklāšana.
• Elektroniska iesniegšana caur DEB Muitas portālu Francijai, caur nacionālajiem portāliem (Extrastat Itālijai, Idev Beļģijai, IT.NRW Vācijai, AEAT Spānijai) vai caur standartizētu XML vārtu.
• Uzraudzība un attīstības pārvaldība: sliekšņu izmaiņas, jaunu mainīgo ieviešana (nepreferenciālā izcelsme, partnera VAT kods), pāreja uz jauniem formātiem (CN8, CPA), portālu migrācija.

Standarta scenārijs paredz ievadsapulci, personalizēta procedūru rokasgrāmatas piegādi, pirmās deklarācijas izstrādi uzraudzībā, pēc tam regulāru ikmēneša apstrādi ar ceturkšņa pārskatīšanu. Rezultātos ietilpst iesniegtie XML faili, administratīvie saņemšanas apstiprinājumi, kontroles informācijas panelis un nomenklatūras labojumu apkopojošā piezīme. Saskaņošana ar ikmēneša CA3 deklarāciju ļauj garantēt saskaņotību starp PVN deklarētajām piegādēm un EMEBI deklarētajām nosūtīšanām.

Muitas kontroles gadījumā birojs sagatavo atbildi uz informācijas pieprasījumu, prezentē iekšējās kontroles procedūras, pamato klasifikācijas izvēles un aizstāv datu kvalitāti. Nesena DGDDI piezīme būtiski paaugstinājusi dokumentārās kontroles līmeni attiecībā uz augstas vērtības plūsmām un jutīgiem sektoriem (farmācija, luksuss, tehnoloģijas).

Tipisks DEB plūsmu apjoms pa nomenklatūras nodaļām

Zemāk redzamajā grafikā parādīts indikatīvs ikmēneša deklarēto rindu sadalījums pa kombinētās nomenklatūras nodaļām vidēja lieluma daudznozaru ražotājam. Šis skats ļauj izmērīt KN pārskatīšanas piepūli un paredzēt prioritārās jomas.

Kritēriji, lai izvēlētos savu DEB EMEBI Intrastat biroju

Četri punkti strukturē izvēli. Pirmais — daudzvalstu Intrastat aptvere. Uzticams birojs darbojas tieši Francijā, Vācijā, Beļģijā, Nīderlandē, Itālijā un Spānijā ar vienu kontaktpunktu un grupētu rēķinu izrakstīšanu. Prasiet to portālu sarakstu, kuros birojs patiešām iesniedz tieši.

Otrais — kombinētās nomenklatūras pārvaldīšana. Astoņu ciparu KN klasifikācija uzliek sabiedrībai saistības par statistisko vērtību, akcīzes piemērošanu, muitas nodokļu likmi, ja preci šķērso ārējo robežu. Pieredzējušam birojam ir nomenklatūras inženieris, un tas sadarbojas ar Muitas ģenerāldirektorātu attiecībā uz saistošajiem tarifa izskaidrojumiem (RTC).

Trešais — ERP integrācija. Visefektīvākās misijas balstās uz tiešiem konektoriem ar artikulu bāzi, iespējams, uz RPA, lai izvairītos no manuālas atkārtošanas. Industrializācija par 60 līdz 80 procentiem samazina ikmēneša apstrādes laiku.

Ceturtais — juridiskā dziļuma pakāpe PVN jomā. Labs DEB birojs ir arī PVN birojs, kas spēj saskaņot savas statistiskās deklarācijas ar PVN atbilstības nodrošināšanu, OSS un IOSS deklarācijām e-komercijai un muitas atlikšanas režīmiem koordinācijā ar akcīzes un EORI speciālistiem.

Salīdzinošā analīze un pieredzes atsauksmes

Tirgu dala trīs dalībnieku profili. Lielās integrētās audita firmas piedāvā Intrastat piedāvājumu, kas iestrādāts to PVN misijās, ar īpašniekplatformu un globālu aptveri par premium tarifu. PVN un muitas specializētie biroji (TEVEA, TMF Group, Ryan, Accordance) apvieno Intrastat un fiskālo pārstāvniecību un pilotē vidējas līdz lielas grupas ar izcilu reakcijas spēju. Regulatīvie loģistikas pakalpojumu sniedzēji (Asteres, Asia Shipping, ADS) iekļauj Intrastat savā operatīvā muitas piedāvājumā, kas piesaista piegādes ķēdes direkcijas.

Pieredzes atsauksmes norāda uz trim regulāriem panākumiem un trim bieži sastopamiem klupšanas akmeņiem. Panākumu pusē īsa ikmēneša pārvaldība, reāllaikā dalīts informācijas panelis un stabils misijas atbildīgais rada deklaratīvu kvalitāti, kas ir krietni augstāka par vidējo. Klupšanas akmeņu pusē KN klasifikācija, ko uzticēja praktikantam, vietējo apakšuzņēmēju bez centrālā pilota pavairošana un ikgadējās pārskatīšanas trūkums rada nesakritības, ko administrācijas var pārbaudīt. Padziļināta kontrole izmaksā divas līdz trīs reizes vairāk par nopietna pakalpojumu sniedzēja ikgadējo apstrādi.

Grupas, kas ir internalizējušas DEB, bieži pēc viena vai diviem gadiem atgriežas pie ārējā pakalpojumu sniedzēja: faktiskā ikmēneša slodze, valstu noteikumu nepastāvība un nomenklatūras kompetenču retums praksē padara internalizāciju dārgu.

Novērotais honorāru diapazons 2026. gadā

Vienkārša ikmēneša EMEBI iesniegšana, vienā plūsmā un mazāk par 200 rindām, tiek vienota no 180 līdz 350 eiro bez PVN par iesniegšanu. Ražotājs ar 500 līdz 2 000 rindām, divām plūsmām, vienu valsti, atrodas no 450 līdz 900 eiro bez PVN mēnesī. Daudzvalstu pilotēšana (seši līdz desmit Intrastat portāli) svārstās no 2 800 līdz 6 500 eiro bez PVN mēnesī, ieskaitot kvalitātes kontroli un atbilžu sagatavošanu administrācijām.

Vienreizējie pakalpojumi (pilna nomenklatūras kartēšana, saistošā tarifa izskaidrojuma pieprasījums, atbilde uz dokumentāro kontroli, labojumu vēstures atjaunošana) tiek rēķināti pēc pavadītā laika, no 180 līdz 350 eiro bez PVN stundā. Nopietnā tāmē detalizēti norādīts iekļauto rindu skaits, valsts pievienošanas izmaksas un labotu deklarāciju apstrādes nosacījumi.