Patikėkite savo DEB, EMEBI ir Intrastat biurui, kuris apsaugos jūsų ES vidaus srautus 2026 metais

Teisinė sistema, DEB, EMEBI ir Intrastat

Mėnesinis ES vidaus prekių mainų tyrimas (EMEBI) atitinka Europos reglamentą 2019/2152 dėl Europos įmonių statistikos, papildytą įgyvendinimo reglamentu 2020/1197. Prancūzijoje jį renka Generalinis muitų ir netiesioginių mokesčių direktoratas (DGDDI) Insee vardu per DEB portalą douane.gouv.fr. Intrabendrijos tiekimų suvestinė deklaracija (ERTVA), numatyta Prancūzijos mokesčių kodekso (CGI) 289 B straipsnyje, apima pagal 262 ter straipsnio I dalį atleidžiamus tiekimus ir prilyginamus perdavimus.

Intrastat žymi bendrą Europos sistemą, kuriai priklauso EMEBI, vokiška Meldung ir belgiška Intervat. Kiekviena valstybė narė turi savo apmokestinimo ribą, savo kalendorių ir savo deklaranto identifikatorių. DEB EMEBI Intrastat biuras koordinuoja šias pareigas daugiašalėms grupėms ir kiekvienai administracijai pateikia suderintą atsakymą.

Ataskaitinis laikotarpis — kalendorinis mėnuo. Prancūzijoje deklaracija pateikiama dešimtą darbo dieną po ataskaitinio mėnesio. Perduodami duomenys apima kombinuotąją nomenklatūrą (aštuonių skaitmenų KN kodas pagal reglamentą 2658/87), šalį partnerę, režimą (tiekimas, įsigijimas, perdavimas), mokestinę vertę, neto masę, papildomus vienetus, sandorio pobūdį, o nuo 2022 m. — prekių kilmės šalį ir partnerio PVM numerį išsiuntimo atveju.

Kas yra apmokestinami, apmokestinimo ribos 2026 metais

Kiekviena Prancūzijoje PVM registruota įmonė, kuri siunčia prekes į kitą valstybę narę arba jas iš jos gauna, gali turėti deklaravimo pareigą. Statistinis EMEBI grindžiamas apmokestinimo riba 460 000 eurų per kalendorinius metus ir vienam srautui (įvedimas, išsiuntimas), kurią atrenka Insee. Žemiau šios ribos įmonė kviečiama tik patekusi į imtį. O mokestinis ERTVA privalomas be jokios ribos nuo pirmo atleisto ES vidaus tiekimo.

Ribos skiriasi kiekvienoje valstybėje narėje. Vokietija taiko 500 000 eurų įvedimui ir 500 000 eurų išsiuntimui. Belgija — 1 500 000 eurų atvykimui ir 1 000 000 eurų išsiuntimui. Italija ir Ispanija reikalauja teikti deklaraciją nuo pirmo euro kai kuriems srautams. Grupė, veikianti septyniose šalyse, gali susidurti su septyniais skirtingais Intrastat režimais, todėl patartina turėti vieną biurą, kuris centralizuotų rinkimą.

Grupės, veikiančios pagal komisinio tarpininko režimą, organizuojančios supaprastintus trišalius sandorius pagal PVM direktyvos 141 straipsnį arba valdančios atsargas pagal konsignacijos ar call-off sutartį, išlieka apmokestinamos nepriklausomai nuo PVM supaprastinimų. Pradinė diagnostika leidžia tiksliai nustatyti apmokestinimą kiekvienoje šalyje.

Išsamios DEB, EMEBI ir Intrastat biuro užduotys

Paslauga skyla į šešis techninius blokus, kurių kiekvienas sukuria patikrinamus rezultatus.

• Pradinė analizė, srautų surašymas, taikomų mokestinių režimų peržiūra (atleisti tiekimai, prilyginami perdavimai, keturšaliai sandoriai, nuotolinė prekyba ES viduje), apmokestinimo šalių identifikavimas.
• Kombinuotųjų nomenklatūrų atvaizdavimas: aštuonių skaitmenų KN kodo priskyrimas kiekvienam ERP bazės straipsniui, kontrolė pagal šeimas, naudojimo trukmės peržiūra, pasirinkimų dokumentavimas, kad būtų užtikrintas atsekamumas patikrinimo atveju.
• Mėnesinių duomenų išgavimas iš SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage ar NetSuite, automatizuotas parametrizuotomis užklausomis, suderinimas su bendrąja buhalterija ir PVM deklaracijomis.
• Kokybės kontrolė: neto masių ir papildomų vienetų nuoseklumas, partnerių PVM numerių VIES kontrolė, statistinės ir mokestinės vertės susiejimas, atipinių paskirstymų aptikimas.
• Elektroninis pateikimas per DEB Douane portalą Prancūzijoje, per nacionalinius portalus (Extrastat Italijoje, Idev Belgijoje, IT.NRW Vokietijoje, AEAT Ispanijoje) arba per standartizuotą XML sąsają.
• Stebėsena ir pokyčių valdymas: ribų keitimas, naujų kintamųjų įvedimas (nepreferencinė kilmė, partnerio VAT kodas), perėjimas prie naujų formatų (CN8, CPA), portalų migracija.

Tipinis kelias apima analizės susitikimą, pritaikyto procedūrų vadovo pristatymą, pirmosios deklaracijos parengimą su priežiūra, o paskui — mėnesinį pasikartojantį vykdymą su ketvirtine peržiūra. Rezultatai apima pateiktus XML failus, administracinius gavimo patvirtinimus, kontrolės prietaisų skydelį ir nomenklatūros taisymų apžvalginę pastabą. Sąsaja su mėnesine CA3 PVM deklaracija leidžia užtikrinti nuoseklumą tarp PVM deklaruotų tiekimų ir EMEBI deklaruotų išsiuntimų.

Muitinės patikrinimo atveju biuras parengia atsakymą į prašymą pateikti informaciją, pristato vidaus kontrolės procedūras, pagrindžia klasifikavimo pasirinkimus ir gina duomenų kokybę. Neseniai DGDDI pastaba pastebimai padidino dokumentinės kontrolės procentą didelės vertės srautams ir jautriems sektoriams (farmacija, prabanga, technologijos).

Tipinės DEB srautų apimtys pagal nomenklatūros skyrius

Žemiau esantis grafikas rodo orientacinį kas mėnesį deklaruojamų eilučių pasiskirstymą pagal kombinuotosios nomenklatūros skyrius vidutinio dydžio diversifikuotam pramonininkui. Šis vaizdas leidžia įvertinti KN peržiūros pastangas ir numatyti prioritetinius darbus.

Kriterijai, kaip pasirinkti DEB EMEBI Intrastat biurą

Keturi dalykai struktūrizuoja pasirinkimą. Pirma, daugiašalis Intrastat padengimas. Patikimas biuras tiesiogiai veikia Prancūzijoje, Vokietijoje, Belgijoje, Nyderlanduose, Italijoje ir Ispanijoje, su vienu kontaktiniu asmeniu ir suvestiniu sąskaitos išrašymu. Paprašykite sąrašo portalų, kuriuose biuras tikrai deklaruoja tiesiogiai.

Antra, kombinuotosios nomenklatūros valdymas. Aštuonių skaitmenų KN klasifikacija įpareigoja bendrovę dėl statistinės vertės, akcizų taikymo, muito tarifo, jei straipsnis kerta išorinę sieną. Patyręs biuras turi nomenklatūros inžinierių ir dirba su Generaliniu muitinių direktoratu dėl privalomosios tarifinės informacijos (RTC).

Trečia, ERP integracija. Efektyviausios misijos remiasi tiesioginiais jungikliais su straipsnių baze, galbūt RPA robotais, kad būtų išvengta rankinio perrašymo. Industrializacija sumažina mėnesinį apdorojimo laiką 60–80 procentų.

Ketvirta, teisinis gylis PVM srityje. Geras DEB biuras taip pat yra ir PVM biuras, gebantis derinti savo statistines deklaracijas su PVM atitiktimi, OSS ir IOSS deklaracijomis e-prekybai ir muitinės suspensiniais režimais koordinuojant su akcizų ir EORI specialistais.

Palyginamoji analizė ir atsiliepimai iš praktikos

Rinką dalijasi trys veikėjų profiliai. Didelės integruotos audito firmos siūlo Intrastat pasiūlymą, integruotą į savo PVM misijas, su nuosavybine platforma ir pasauliniu padengimu, už aukščiausios klasės tarifą. Specializuoti PVM ir muitinės biurai (TEVEA, TMF Group, Ryan, Accordance) sujungia Intrastat ir mokesčių atstovavimą bei valdo vidutines ir dideles grupes su puikia reakcija. Logistikos reguliavimo paslaugų teikėjai (Asteres, Asia Shipping, ADS) integruoja Intrastat į savo operatyvinę muitinės pasiūlą, o tai traukia tiekimo grandinės padalinius.

Atsiliepimai iš praktikos nurodo tris sėkmės atvejus ir tris pasikartojančias kliūtis. Sėkmės pusėje: trumpas mėnesinis valdymas, bendrinamas realaus laiko prietaisų skydelis ir stabilus misijos vadovas užtikrina deklaravimo kokybę, gerokai viršijančią vidurkį. Kliūčių pusėje — KN klasifikavimas, patikėtas stažuotojui, vietinių subrangovų dauginimasis be centrinio piloto ir metinės peržiūros nebuvimas sukelia administracijos tikrintinus neatitikimus. Nuodugnus patikrinimas kainuoja dviem ar trim kartais daugiau už rimto paslaugų teikėjo metinį vykdymą.

Grupės, kurios internalizavo DEB, dažnai po vienerių ar dvejų metų grįžta prie išorinio paslaugų teikėjo: faktinė mėnesinė apkrova, šalių taisyklių kintamumas ir nomenklatūros kompetencijų trūkumas praktikoje daro internalizaciją brangia.

Honorarų ribos, pastebėtos 2026 metais

Paprasta EMEBI mėnesinė deklaracija su vienu srautu ir mažiau nei 200 eilučių derinama tarp 180 ir 350 eurų be mokesčių už deklaraciją. Pramonininkas, turintis 500–2 000 eilučių, du srautus, vieną šalį, yra tarp 450 ir 900 eurų be mokesčių per mėnesį. Daugiašalis valdymas (nuo šešių iki dešimties Intrastat portalų) svyruoja tarp 2 800 ir 6 500 eurų be mokesčių per mėnesį, įskaitant kokybės kontrolę ir atsakymų administracijoms parengimą.

Vienkartinės paslaugos (pilnas nomenklatūros atvaizdavimas, privalomosios tarifinės informacijos užklausa, atsakymas į dokumentinį patikrinimą, taisymų istorijos atkūrimas) apmokestinamos pagal sugaištą laiką — nuo 180 iki 350 eurų be mokesčių per valandą. Rimtame komerciniame pasiūlyme nurodomas įtrauktų eilučių skaičius, šalies pridėjimo kaina ir koreguojamųjų deklaracijų tvarkymo sąlygos.