Powierz swoje DEB, EMEBI i Intrastat biuru, które zabezpiecza Twoje przepływy wewnątrzunijne w 2026

Ramy regulacyjne: DEB, EMEBI i Intrastat

Miesięczne badanie handlu towarami wewnątrz UE (EMEBI) wpisuje się w ramy rozporządzenia europejskiego 2019/2152 w sprawie europejskich statystyk przedsiębiorstw, uzupełnionego rozporządzeniem wykonawczym 2020/1197. We Francji zbierania danych dokonuje Dyrekcja Generalna Ceł i Podatków Pośrednich (DGDDI) na rzecz Insee, za pośrednictwem portalu DEB na douane.gouv.fr. Zestawienie zbiorcze dostaw wewnątrzwspólnotowych (ERTVA), przewidziane w artykule 289 B Code général des impôts, obejmuje dostawy zwolnione z tytułu artykułu 262 ter, I oraz zrównane z nimi przesunięcia.

Intrastat oznacza wspólny system europejski, w ramach którego funkcjonują EMEBI, niemiecki Meldung i belgijski odpowiednik Intervat. Każde państwo członkowskie stosuje własny próg podlegania, własny kalendarz i własny identyfikator zgłaszającego. Biuro DEB EMEBI Intrastat koordynuje te obowiązki dla grup wielokrajowych i opracowuje ujednoliconą odpowiedź dla każdej administracji.

Okresem odniesienia jest miesiąc kalendarzowy. Złożenie następuje w dziesiątym dniu roboczym po miesiącu odniesienia dla Francji. Dane do przekazania obejmują nomenklaturę scaloną (ośmiocyfrowy kod CN z rozporządzenia 2658/87), kraj partnera, reżim (dostawa, nabycie, przesunięcie), wartość podatkową, masę netto, jednostki uzupełniające, rodzaj transakcji, a od 2022 roku także kraj pochodzenia towarów oraz numer VAT partnera dla wysyłek.

Kto jest objęty, progi podlegania obowiązkowi w 2026

Każde francuskie przedsiębiorstwo zarejestrowane do VAT, które wysyła towary do innego państwa członkowskiego lub je otrzymuje, może podlegać obowiązkowi deklaracyjnemu. EMEBI statystyczna opiera się na progu podlegania wynoszącym 460 000 euro rocznie i na przepływ (wprowadzenie, wysyłka), dobieranym przez Insee. Poniżej progu przedsiębiorstwo jest wzywane do deklaracji tylko, jeśli znajdzie się w próbie. ERTVA podatkowa jest natomiast należna bez progu już od pierwszej zwolnionej dostawy wewnątrz UE.

Progi różnią się w poszczególnych państwach członkowskich. Niemcy stosują 500 000 euro przy wprowadzeniu i 500 000 euro przy wysyłce. Belgia to 1 500 000 euro przy przywozie i 1 000 000 euro przy wysyłce. Włochy i Hiszpania wymagają złożenia od pierwszego euro dla niektórych przepływów. Grupa działająca w siedmiu krajach może więc kumulować siedem odrębnych reżimów Intrastat, stąd interes w jednym biurze, które scentralizuje gromadzenie danych.

Grupy działające w reżimie komisanta, organizujące uproszczone operacje trójstronne w rozumieniu artykułu 141 dyrektywy VAT lub zarządzające zapasami na podstawie umowy konsygnacji albo call-off stock, pozostają zobowiązane niezależnie od uproszczeń przyjętych po stronie VAT. Wstępna diagnoza pozwala ustalić zakres obowiązku kraj po kraju.

Szczegółowe misje biura DEB, EMEBI i Intrastat

Usługa dzieli się na sześć bloków technicznych, z których każdy daje weryfikowalne produkty.

• Wstępne rozeznanie, inwentaryzacja przepływów, przegląd stosowanych reżimów podatkowych (dostawy zwolnione, zrównane przesunięcia, operacje czterostronne, sprzedaż na odległość wewnątrz UE), identyfikacja krajów podlegania.
• Mapowanie nomenklatur scalonych: przypisanie ośmiocyfrowego kodu CN dla każdego artykułu w bazie ERP, z kontrolami według rodziny, przeglądem okresów używania, dokumentacją wyborów dla zachowania śladu w razie kontroli.
• Ekstrakcja danych miesięcznych z SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage lub NetSuite, zautomatyzowana za pomocą parametryzowanych zapytań, uzgodnienie z księgą główną i deklaracjami VAT.
• Kontrole jakości: spójność mas netto i jednostek uzupełniających, weryfikacja VIES numerów VAT partnerów, porównanie wartości statystycznej z wartością podatkową, wykrywanie nietypowych podziałów.
• Elektroniczne złożenie przez portal DEB Douane dla Francji, przez portale krajowe (Extrastat dla Włoch, Idev dla Belgii, IT.NRW dla Niemiec, AEAT dla Hiszpanii) lub poprzez znormalizowaną bramkę XML.
• Monitorowanie i obsługa zmian: zmiany progów, wprowadzanie nowych zmiennych (pochodzenie niepreferencyjne, kod VAT partnera), przejścia na nowe formaty (CN8, CPA), migracje portali.

Typowa ścieżka przewiduje spotkanie rozeznawcze, dostarczenie spersonalizowanego podręcznika procedur, sporządzenie pierwszej deklaracji pod nadzorem, a następnie comiesięczny run bieżący z kwartalnym przeglądem. Produkty obejmują złożone pliki XML, administracyjne potwierdzenia odbioru, tablicę kontrolną oraz notatkę podsumowującą korekty nomenklatury. Powiązanie z miesięczną deklaracją CA3 pozwala zapewnić spójność między dostawami zadeklarowanymi do VAT a wysyłkami zadeklarowanymi w EMEBI.

W razie kontroli celnej biuro przygotowuje odpowiedź na wezwanie do informacji, przedstawia procedury kontroli wewnętrznej, uzasadnia wybory klasyfikacji i broni jakości danych. Niedawna notatka DGDDI znacząco podniosła wskaźnik kontroli dokumentowej przepływów o wysokiej wartości oraz sektorów wrażliwych (farmacja, luksus, technologie).

Typowy wolumen przepływów DEB według rozdziału nomenklatury

Poniższy wykres przedstawia orientacyjny rozkład linii deklarowanych miesięcznie według rozdziału nomenklatury scalonej dla zróżnicowanego zakładu przemysłowego średniej wielkości. Ta perspektywa pozwala zwymiarować wysiłek przeglądu CN i zaplanować priorytetowe prace.

Kryteria wyboru biura DEB EMEBI Intrastat

Wybór opiera się na czterech punktach. Pierwszy — pokrycie wielokrajowe Intrastat. Wiarygodne biuro działa bezpośrednio we Francji, Niemczech, Belgii, Holandii, Włoszech i Hiszpanii, z jednym punktem kontaktowym i zbiorczą fakturą. Zapytaj o listę portali, na których biuro rzeczywiście składa deklaracje bezpośrednio.

Drugi — opanowanie nomenklatury scalonej. Ośmiocyfrowa klasyfikacja CN wiąże spółkę w zakresie wartości statystycznej, podlegania akcyzie, stawki cła, gdy artykuł przekracza granicę zewnętrzną. Doświadczone biuro dysponuje inżynierem nomenklatury i współpracuje z Dyrekcją Generalną Ceł nad wiążącymi informacjami taryfowymi (WIT).

Trzeci — integracja z ERP. Najskuteczniejsze misje opierają się na bezpośrednich złączach z bazą artykułów, ewentualnie na RPA, aby uniknąć ręcznego przetwarzania. Industrializacja skraca czas comiesięcznego przetwarzania o 60 do 80 procent.

Czwarty — głębia prawna w VAT. Dobre biuro DEB to również biuro VAT, zdolne powiązać swoje deklaracje statystyczne z zgodnością VAT, z deklaracjami OSS i IOSS dla e-commerce oraz z zawieszającymi reżimami celnymi we współpracy ze specjalistami akcyzy i EORI.

Analiza porównawcza i doświadczenia z rynku

Rynek dzielą trzy profile podmiotów. Duże zintegrowane firmy audytorskie oferują rozwiązanie Intrastat wbudowane w swoje misje VAT, z autorską platformą i globalnym zasięgiem, w cenie premium. Wyspecjalizowane biura VAT i cła (TEVEA, TMF Group, Ryan, Accordance) łączą Intrastat z reprezentacją podatkową i obsługują grupy średnie i duże z doskonałą reaktywnością. Regulacyjni dostawcy usług logistycznych (Asteres, Asia Shipping, ADS) włączają Intrastat do swojej operacyjnej oferty celnej, co przyciąga działy supply chain.

Doświadczenia z rynku wskazują trzy sukcesy i trzy nawracające pułapki. Po stronie sukcesów, krótka comiesięczna zarządczość, wspólna tablica rozdzielcza w czasie rzeczywistym oraz stały opiekun misji zapewniają jakość deklaracji znacznie powyżej średniej. Po stronie pułapek, klasyfikacja CN powierzona stażyście, mnożenie lokalnych podwykonawców bez centralnego pilota oraz brak corocznego przeglądu rodzą rozbieżności wykrywalne przez administracje. Pogłębiona kontrola kosztuje dwa do trzech razy więcej niż roczny run poważnego dostawcy.

Grupy, które wewnętrznie przejęły DEB, często wracają do zewnętrznego dostawcy po jednym lub dwóch latach: faktyczne miesięczne obciążenie, zmienność reguł krajowych oraz rzadkość kompetencji nomenklaturowych sprawiają, że internalizacja jest w praktyce kosztowna.

Przedziały honorariów obserwowane w 2026

Proste comiesięczne złożenie EMEBI na jednym przepływie i poniżej 200 linii negocjuje się między 180 a 350 euro netto za złożenie. Zakład przemysłowy z 500 do 2 000 linii, dwa przepływy, jeden kraj, sytuuje się między 450 a 900 euro netto miesięcznie. Pilotowanie wielokrajowe (sześć do dziesięciu portali Intrastat) oscyluje między 2 800 a 6 500 euro netto miesięcznie, wraz z kontrolą jakości i opracowywaniem odpowiedzi dla administracji.

Świadczenia punktowe (pełne mapowanie nomenklatur, wniosek o wiążącą informację taryfową, odpowiedź na kontrolę dokumentową, uporządkowanie historii korekt) są fakturowane według czasu pracy, od 180 do 350 euro netto za godzinę. Poważna oferta wyszczególnia liczbę uwzględnionych linii, koszt dodania kraju oraz warunki obsługi deklaracji korygujących.