Svěřte svůj DEB, EMEBI a Intrastat kanceláři, která zabezpečí vaše toky uvnitř EU v 2026

Regulační rámec, DEB, EMEBI a Intrastat

Měsíční průzkum o obchodu se zbožím uvnitř EU (EMEBI) se opírá o evropské nařízení 2019/2152 o evropských podnikových statistikách, doplněné prováděcím nařízením 2020/1197. Ve Francii jej shromažďuje Generální ředitelství cel a nepřímých daní (DGDDI) ve prospěch INSEE prostřednictvím portálu DEB na douane.gouv.fr. Souhrnný výkaz intrakomunitárních dodávek (ERTVA), stanovený článkem 289 B Obecného daňového zákoníku (CGI), zahrnuje dodávky osvobozené dle článku 262 ter, I a podobná přemístění.

Intrastat označuje společný evropský systém, do nějž se řadí EMEBI, německé Meldung a belgický Intervat. Každý členský stát má vlastní práh pro povinnost podávání, vlastní harmonogram a vlastní identifikátor deklaranta. Kancelář DEB EMEBI Intrastat koordinuje tyto povinnosti pro nadnárodní skupiny a vytváří harmonizovanou odpověď každé správě.

Referenční období je kalendářní měsíc. Podání probíhá desátý pracovní den po referenčním měsíci pro Francii. Přenášené údaje zahrnují kombinovanou nomenklaturu (kód CN o osmi číslicích dle nařízení 2658/87), zemi partnera, režim (dodávka, akvizice, přemístění), daňovou hodnotu, čistou hmotnost, doplňkové jednotky, povahu transakce a od roku 2022 také zemi původu zboží a DIČ partnera pro expedice.

Kdo je povinný, prahy pro povinnost podávání v 2026

Každý francouzský podnik registrovaný k DPH, který expeduje zboží do jiného členského státu nebo jej přijímá, může být povinen podávat hlášení. Statistický průzkum EMEBI vychází z prahu povinnosti ve výši 460 000 eur za kalendářní rok a tok (příjem, expedice), který stanovuje INSEE. Pod tímto prahem je podnik osloven pouze pokud figuruje ve vzorku. Daňový ERTVA je naopak povinen bez prahu od první osvobozené intrakomunitární dodávky.

Prahy se liší mezi členskými státy. Německo uplatňuje 500 000 eur pro příjem i expedici. Belgie se nachází na 1 500 000 eur při příjmu a 1 000 000 eur při expedici. Itálie a Španělsko vyžadují podání od prvního eura pro určité toky. Skupina působící v sedmi zemích tak může kumulovat sedm odlišných režimů Intrastat, odtud zájem o jedinou kancelář, která centralizuje sběr dat.

Skupiny, které působí v režimu komisionáře, organizují zjednodušené trojúhelníkové operace ve smyslu článku 141 směrnice o DPH, nebo spravují sklad na základě konsignační smlouvy nebo call-off, zůstávají povinny bez ohledu na zjednodušení přijatá na straně DPH. Počáteční diagnostika umožňuje vymezit povinnost podávání v každé zemi.

Podrobné mise kanceláře DEB, EMEBI a Intrastat

Služba se skládá ze šesti technických bloků, každý produkující ověřitelné výstupy.

• Počáteční vymezení, soupis toků, přezkoumání příslušných daňových režimů (osvobozené dodávky, podobná přemístění, čtyřstranné operace, intrakomunitární prodeje na dálku), identifikace zemí s povinností podávání.
• Mapování kombinovaných nomenklatur: přiřazení osmimístného kódu CN každé položce v základně ERP, s kontrolami dle rodiny, přezkumem doby použití, dokumentací voleb pro sledovatelnost v případě kontroly.
• Měsíční extrakce dat ze SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage nebo NetSuite, automatizovaná pomocí parametrizovaných dotazů, odsouhlasení s hlavní účetní knihou a daňovými přiznáními k DPH.
• Kontroly kvality: konzistence čistých hmotností a doplňkových jednotek, kontrola VIES DIČ partnerů, porovnání statistické hodnoty s daňovou hodnotou, detekce atypických rozdělení.
• Elektronické podání prostřednictvím portálu DEB Douane pro Francii, prostřednictvím národních portálů (Extrastat pro Itálii, Idev pro Belgii, IT.NRW pro Německo, AEAT pro Španělsko) nebo prostřednictvím normalizované XML brány.
• Sledování a správa změn: změny prahů, zavedení nových proměnných (nepreferenční původ, kód DIČ partnera), přechod na nové formáty (CN8, CPA), migrace portálů.

Typický průběh zahrnuje úvodní schůzku, dodání personalizované příručky postupů, vypracování prvního hlášení pod dohledem, poté měsíční opakující se provoz s čtvrtletním přezkumem. Výstupy zahrnují uložené XML soubory, administrativní potvrzení o přijetí, kontrolní přehled a souhrnnou poznámku o korekcích nomenklatur. Koordinace s měsíčním přiznáním CA3 zajišťuje konzistenci mezi dodávkami vykázanými k DPH a expedicemi vykázanými v EMEBI.

V případě celní kontroly kancelář připravuje odpověď na žádost o informace, prezentuje postupy interní kontroly, zdůvodňuje volby klasifikace a hájí kvalitu dat. Nedávná poznámka DGDDI výrazně zvýšila míru dokumentárních kontrol u toků s vysokou hodnotou a v citlivých sektorech (farmaceutika, luxusní zboží, technologie).

Typické objemy toků DEB dle kapitoly nomenklatury

Níže uvedený graf zobrazuje orientační rozdělení měsíčně deklarovaných řádků dle kapitoly kombinované nomenklatury pro diverzifikovaného průmyslníka střední velikosti. Tento pohled umožňuje dimenzovat úsilí přezkoumání CN a anticipovat prioritní projekty.

Kritéria pro výběr kanceláře DEB EMEBI Intrastat

Výběr strukturují čtyři body. Za prvé, vícezemní pokrytí Intrastat. Důvěryhodná kancelář působí přímo ve Francii, Německu, Belgii, Nizozemsku, Itálii a Španělsku, s jediným kontaktním místem a skupinovou fakturací. Vyžádejte si seznam portálů, na nichž kancelář skutečně podává přímo.

Za druhé, zvládnutí kombinované nomenklatury. Osmimístná klasifikace CN zavazuje společnost k statistické hodnotě, podléhání spotřebním daním, sazbě cla v případě překročení vnější hranice. Zkušená kancelář disponuje inženýrem pro nomenklaturu a spolupracuje s Generálním ředitelstvím cel na závazných sazebních informacích (RTC).

Za třetí, integrace ERP. Nejefektivnější mise se opírají o přímé konektory k základně produktů, případně o RPA pro eliminaci manuálních zpracování. Industrializace snižuje o 60 až 80 procent měsíční dobu zpracování.

Za čtvrté, právní hloubka v oblasti DPH. Dobrá kancelář DEB je také kanceláří DPH, schopnou koordinovat svá statistická hlášení s sladěním DPH, hlášeními OSS a IOSS pro e-commerce a suspenzivními celními režimy v koordinaci se specialisty na spotřební daně a EORI.

Srovnávací analýza a zkušenosti z praxe

Trh sdílí tři typy aktérů. Velké integrované auditorské firmy nabízejí Intrastat v rámci svých misí DPH, s proprietární platformou a celosvětovým pokrytím, za prémiovou cenu. Specializované kanceláře DPH a cel (TEVEA, TMF Group, Ryan, Accordance) kombinují Intrastat a daňové zastoupení a spravují střední až velké skupiny s vynikající reaktivitou. Regulační logističtí poskytovatelé (Asteres, Asia Shipping, ADS) integrují Intrastat do své celní operativní nabídky, což oslovuje ředitelství dodavatelského řetězce.

Zkušenosti z praxe poukazují na tři úspěchy a tři opakující se úskalí. Na straně úspěchů: krátká měsíční správa, sdílený přehled v reálném čase a stabilní referent mise produkují deklarativní kvalitu výrazně nadprůměrnou. Na straně úskalí: klasifikace CN svěřená stážistovi, množení lokálních subdodavatelů bez centrálního koordinátora a absence ročního přezkumu generují kontrolovatelné odchylky ze strany správ. Hloubková kontrola stojí dvakrát až třikrát více než roční provoz seriózního poskytovatele.

Skupiny, které internalizovaly DEB, často zaznamenávají návrat k externímu poskytovateli po jednom nebo dvou letech: skutečná měsíční zátěž, volatilita pravidel jednotlivých zemí a vzácnost kompetencí v nomenklatuře činí internalizaci v praxi nákladnou.

Pozorované rozsahy honorářů v 2026

Jednoduché měsíční podání EMEBI, pro jediný tok a méně než 200 řádků, se sjednává mezi 180 a 350 eury bez DPH za podání. Průmyslník s 500 až 2 000 řádky, dvěma toky, jednou zemí, se pohybuje mezi 450 a 900 eury bez DPH za měsíc. Vícezemní koordinace (šest až deset portálů Intrastat) osciluje mezi 2 800 a 6 500 eury bez DPH měsíčně, včetně kontroly kvality a produkce odpovědí správám.

Jednorázové výkony (kompletní mapování nomenklatur, žádost o závaznou sazební informaci, odpověď na dokumentární kontrolu, doplňování historických korekcí) se fakturují dle stráveného času, od 180 do 350 eur bez DPH za hodinu. Seriózní nabídka podrobně uvádí počet zahrnutých řádků, cenu přidání jedné země a podmínky zpracování opravných hlášení.