Finn firmaet for MVA-melding (CA3) som forenkler dine forpliktelser i 2026

MVA-melding i Frankrike, rettslig ramme

Den franske MVA-meldingen følger et korpus av artikler fra Code général des impôts, hovedsakelig artikkel 287 (periodisitet og innhold), artikkel 269 (forfallstidspunkt), artikkel 271 (fradragsrett), supplert av BOFIP-kommentarer i serien BOI-TVA-DECLA. Det sentrale skjemaet er CA3 (Cerfa 3310-CA3), månedlig elektronisk innlevering for avgiftspliktige hvor skyldig netto-MVA overstiger 4 000 euro per år, kvartalsvis under dette. Mikro-avgiftspliktige under forenklet ordning bruker CA12 (Cerfa 3517-S) med to avdrag i juli og desember.

For utenlandske aktører produseres CA3 av det MVA-meldingsfirmaet for CA3 som er utpekt som godkjent fiskalrepresentant eller som fullmektig, avhengig av om operatøren er etablert utenfor EU eller i EU. Meldingen integrerer innkrevd MVA, fradragsberettiget MVA, intrakommunautære anskaffelser, import med omvendt avgiftsplikt (ATVAI), trekantoperasjoner og suspensive ordninger. Den ledsages ofte av en DEB for varer og en DES for tjenester, produsert parallelt via andre portaler.

Elektronisk innlevering er obligatorisk via den profesjonelle portalen på impots.gouv.fr eller via EDI-TVA. Betalingen følger samme kanal (SEPA-innbetaling). Et meldingsbrudd medfører en bot på 15 euro per utelatelse, 0,40 % månedlig forsinkelsesrente og, ved gjentagelse, et tillegg på 10 eller 40 %.

Hvem må levere en CA3 eller en CA12?

Enhver virksomhet som utfører transaksjoner underlagt fransk MVA er forpliktet til å levere melding. For en fransk virksomhet er regelen enkel og avhenger av omsetningen. For en utenlandsk virksomhet er analysen finere: det må avgjøres hvor beskatning skjer, om det finnes et fast driftssted, hvilken ordning som gjelder (normalt reelt, forenklet reelt, omvendt avgift ATVAI), og deretter hvilken rapporteringsperiodisitet som følger.

Virksomheter utenfor EU går systematisk gjennom en RFA for å levere sine CA3-er. EU-virksomheter kan levere direkte via sin franske profesjonelle konto eller overlate denne oppgaven til en fullmektig. Selskaper uten fast driftssted registrert hos SIEE har alle et intrakommunautært MVA-nummer som begynner med FR, etterfulgt av nøkkelen og SIREN. Tabellen nedenfor oppsummerer tersklene.

Aktører som faller inn under ett-stopp-ordningene OSS eller IOSS leverer spesifikke meldinger, som ikke kan likestilles med CA3. Se den dedikerte siden om firmaer for OSS og IOSS innen e-handel.

Detaljerte oppdrag for et firma for MVA-melding

Oppdraget til et spesialisert firma handler ikke bare om å fylle ut en CA3. Det dekker en kjede som starter med innhenting av dokumenter og slutter med sikring av revisjonssporet. I detalj tar et erfarent firma seg av følgende oppgaver.

• Innsamling av månedlige dokumenter: salgsfakturaer, kjøpsfakturaer, eksportattester, tolldokumenter (DAU), bevis for suspensive ordninger og trekantoperasjoner.
• Konsistenskontroll: balanse innkrevd MVA mot hovedbok, kontroll av avgiftsgrunnlag per sats, avstemming av intrakommunautære anskaffelser med leverandørenes MVA-nummer, validering via VIES.
• Forberedelse og elektronisk innlevering av CA3, justering av felter for omvendt avgift ved import, for ytelser i artikkel 283-2, for unntatte transaksjoner, for særordninger (margin, reiser, konsignasjonslager).
• Forberedelse av avgiftsutdraget (DEB / EMEBI for varer, DES for tjenester), elektronisk oversendelse via portalen Douane.gouv.fr for DEB og pro.douane.gouv.fr for DES.
• Betaling eller krav om refusjon: SEPA-betaling av skyldig netto-MVA, innsending av krav om refusjon av MVA-kreditt, svar på dokumentforespørsler (DPJ) fra myndighetene.
• Administrasjon av skattekontoen: dashbord for MVA-likviditet, oppfølging av purringer, håndtering av eventuelle tillegg, klageadgang.
• Lovpålagt arkivering: bevaring i ti år av fakturaer, dokumentasjon, oversendelsesbilag, særregistre (marginordning, konsignasjonslager).
• Årlig revisjon: gjennomgang av det pålitelige revisjonssporet (PAF) krevd av artikkel 289 VII i CGI, dokumentasjon av interne kontroller, tilpasning til fremtidig e-fakturering og e-rapportering.

De forventede leveransene hver måned er minst: kopi av den elektronisk innleverte CA3-en, bekreftelse fra impots.gouv.fr, sammendragsnotat for månedens transaksjoner, betalings- eller refusjonsbilag, eventuell varsling om oppdagede avvik.

Kalender og terskler, visualisering

CA3-en følger en kalender per halvmåned, avhengig av SIREN-nummeret og departementet der hovedkontoret ligger. Ikke-bosatte under SIEE har en enkelt dato: mellom den 19. og den 24. i måneden M+1 for månedlige CA3-er. Grafen nedenfor gjengir typiske volumer av CA3-er behandlet av et dedikert team i løpet av et regnskapsår.

Kriterier for å velge ditt firma for MVA-melding

Å velge en leverandør for MVA-meldinger krever at man går forbi pristesten alene. Fem kriterier viser seg strukturerende for produksjonskvaliteten.

Første kriterium, kjennskap til SIEE i Noisy-le-Grand. Denne tjenesten behandler samtlige avgiftspliktige som ikke er etablert i Frankrike; den har sine egne vaner, sine kontaktpersoner, sin prosedyre for håndtering av DPJ. Et firma som leverer flere hundre CA3-er per måned til SIEE, har tatt vane i å forutse dokumentforespørsler og å forberede forventede dokumentbunter.

Andre kriterium, evnen til å håndtere komplekse strømmer: suspensive ordninger (MVA-skattelager, ordning 42, ordning 63), trekantoperasjoner, konsignasjonssalg, importerte varer som deretter leveres videre til en annen medlemsstat. Riktig lesing av disse strømmene unngår etterberegninger på flere titusener euro over et år.

Tredje kriterium, verktøy og koblinger. Et moderne firma tilbyr en kundeportal for dokumentinnsending, en motor for konsistenskontroll som avviser feilkvalifiserte fakturaer, en regnskapseksport med MVA-bokføringene, en EDI-kobling dersom du opererer i volum. Kompatibiliteten med din ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage) må verifiseres før signering.

Fjerde kriterium, språkhåndtering. Utover tospråklig engelsk, som er uunnværlig, er dokumentbehandling på tysk, italiensk, spansk, portugisisk, mandarin eller russisk et reelt pluss for konsern med opprinnelse langt unna.

Siste kriterium, utenfor vår analyse denne gangen, konsulterer vi regelmessig erfaringsdelingen på referansesiden experts-tva.com.

Komparativ analyse og brukererfaringer

Referansefirmaene for CA3-produksjon tilhører enten kategorien RFA akkreditert av DGFiP (når oppdraget inkluderer representasjon utenfor EU), eller kategorien skattefullmektige etablert i Frankrike som arbeider for EU-aktører. De første tilbyr full rettslig dekning (solidarisk representasjon); de andre tilbyr fleksibiliteten til et standardmandat uten solidaransvar.

I de innsamlede brukererfaringene skiller tre styrker de beste firmaene: presisjonen i den månedlige oppsummeringsnoten til kunden, reaksjonsevnen ved DPJ (48 timer maks for å bekrefte mottak og 10 virkedager for å svare med dokumenter), transparens i honorarene (ingen skjulte kostnader for reklamasjoner, klager eller revisjoner).

Omvendt gjelder de vanlige fallgruvene misforholdet mellom kommersielt løfte og produksjon: et overbelastet firma som tar ett mandat til risikerer å la fristene skli, som mekanisk gir bøter. Derfor er det smart å undersøke volumet allerede dekket av teamet tildelt ditt dossier.

Et godt firma samordner sine produksjoner med en spesialist på fransk MVA-registrering, i forkant, og en internasjonal MVA-revisor, ved årlig gjennomgang. Disse tre profilene utgjør treenigheten av skattemessig sikkerhet for en utenlandsk aktør i Frankrike.

Observerte honorarintervaller i 2026

Honorarene avhenger av volumet av dokumenter som skal behandles, antall satser som anvendes, og kompleksiteten i strømmene. Man observerer typisk en installasjonsfastpris (800 til 1 500 euro eks. mva), deretter en løpende prissetting. Standard månedlig CA3 faktureres mellom 180 og 400 euro eks. mva; en CA3 med komplekse transaksjoner (suspensive ordninger, trekant) tillegges 80 til 200 euro eks. mva. Årlig CA12 for en forenklet ordning faktureres heller mellom 700 og 1 200 euro eks. mva, avdrag inkludert.

Disse intervallene er veiledende og må sammenholdes med dine egne volumer. Tilbudene må skille mellom løpende ytelser og hendelsesbaserte ytelser (svar på en DPJ, innsending av en klage, bistand ved skattekontroll). For refusjonsoppdrag, se siden om refusjon av utenlandsk MVA som beskriver en egen prisskala.